职场会议记录用Nova AI自动分类总结高效操作指南

会议记录这项任务，想必每一位职场人士都曾为之烦恼。反复听录音、标记重点、再整理成条理清晰的纪要——光是想想就令人头痛。如今借助Nova AI，情况确实大为改观。它能够将会议录音转写后的文本自动归类为四类关键信息：待办事项、争议焦点、最终结论及风险提示。省去了先整理录音、再复制粘贴、最后手动分段的繁琐步骤。不仅如此，生成的纪要本身已经结构化，还能按部门、角色、时间节点进行二次筛选，整体工作效率显著提升。

那么，具体该如何操作？我们分三个步骤来讲解。

第一步：上传或实时录入会议内容

打开Nova AI的网页端或App，直接点击【上传文件】，选择你手中的MP3、WAV或M4A格式会议录音即可。如果会议正在进行中，那就更加便捷——点击【实时记录】，再授权麦克风权限，然后直接开始发言。Nova针对中文会议场景进行了专项优化，即便出现多人同时发言、语速较快、或者夹杂带方言口音的粤语和普通话，它也能保持92%以上的分句准确率。

还有一点需要特别提醒：不要上传已经剪辑过的片段，只有原始的完整录音才能触发全链路的分类逻辑。这一点非常重要，请务必留意。

第二步：启用智能分类引擎

录音转写完成后，页面会自动弹出一个「结构化处理」的开关。请注意，这个开关必须开启才能激活分类功能。如果关闭，系统只会输出纯文字稿；一旦开启，系统会逐句分析语义角色，效果相当智能。举例来说——“张经理说‘接口文档下周二前发给研发’”，这句话会被自动识别为待办事项，并且直接提取出责任人（张经理）、动作（发接口文档）、截止时间（下周二前）。

这一步不需要你做额外设置，但有一件事必须耐心：一定要等转写进度条跑到100%完成之后，再进行后续操作。否则，分类模型无法加载完整的上下文，结果可能不够准确。

第三步：查看并导出分类结果

点击【查看分类视图】，界面会立即切换成一个四色标签面板，视觉上非常清晰：蓝色代表“待办事项”、橙色代表“争议点”、绿色代表“结论”、红色代表“风险提示”。每一类标签下方都配有筛选器，支持按发言人（比如只看CTO发言中提到的风险提示）、按时间范围（比如筛选会议后30分钟内产生的待办）、或者按关键词（比如输入“API”，只显示包含该词的结论项）。

导出时记得勾选【保留分类标签】，然后选择Word格式，点击【下载】。生成的文档中，每个段落开头会自动插入对应的图标和小标题，非常直观。例如你会看到类似这样的格式：✅ 待办事项｜李总监｜7月15日前 启动灰度发布流程，覆盖华东区3个试点城市。

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