DuMate生成表格与结构化结果整理方法

把零散信息自动整理成结构化的Excel表格，这活儿DuMate干得相当利索。会议记录、调研反馈、聊天截图里的那些要点，一条指令下去，直接变成行列分明的Excel数据，省去手动复制粘贴的繁琐。

具体怎么操作？其实很简单，下面几个方法涵盖了日常工作中最常用的场景。

用自然语言直接指令生成表格

打开DuMate主界面，输入框里把需求说清楚就好。比如：“把刚才微信对话里提到的5个客户姓名、联系电话、意向产品，整理成三列表格，导出为Excel文件”。

DuMate会自动识别对话上下文，提取实体，对齐字段，最后生成带表头的xlsx文件，保存到桌面指定位置。整个过程不需要你打开Excel，也不用提前建模板，它自己就能判断字段之间的逻辑关系。就算原始信息里电话号码混在句子中间，比如“王磊138****5678想买打印机”，它也能准确抽离出来归入对应列。

从截图/PDF/Word中提取表格结构

方法一：拖拽文件进DuMate窗口

把含文字的截图、扫描PDF或Word文档直接拖进DuMate界面，松手后点击弹出的【提取结构化数据】按钮即可。

方法二：用语音指令唤起识别

点麦克风说：“提取这张发片截图里的开票方、税号、金额、日期，生成四列表格”。【必须确保截图清晰、文字区域无遮挡，否则字段错位无法修正】

方法三：右键菜单快捷调用

在文件资源管理器中右键任意PDF/Word文件，选择“用DuMate提取表格”，等待进度条走完，结果会自动弹窗预览。

批量处理多份文档并合并成一张总表

第一步：把所有待处理文件（最多20个）放进同一个文件夹，命名时注意不要包含中文括号或特殊符号。

第二步：在DuMate输入框输入：“把【销售部Q2客户反馈】文件夹里所有Word文档中的‘问题描述’‘解决状态’‘负责人’三项内容提取出来，按时间顺序合并成一张Excel表，表头加粗，每行标序号”。

第三步：点击执行，DuMate会逐个打开文档，定位指定关键词段落，抽取对应字段，自动去重、排序，然后写入汇总表。

这里有个细节需要注意：如果某文档缺失某一字段，比如没填“负责人”，该单元格会留空，不会报错。但【所有文档必须使用相同的字段命名，不能有的写‘处理人’，有的写‘负责人’】，否则会被识别为不同列。

完成后，汇总表会以“Q2客户反馈_合并_20260703.xlsx”命名，存入原文件夹同级的“DuMate输出”目录。

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