WPS AI对比两份文档并整理差异内容的方法

在处理两份看似相似但内容可能已大幅修改的文档时，手动逐字比对确实是一件令人头疼的繁琐工作。无论是合同草案、会议纪要修订版，还是论文终稿与初稿，文件名相近但内容可能早已面目全非。WPS AI的文档对比功能，恰好能高效解决这一难题——但前提是必须掌握正确的使用方法。该功能支持自动识别新增、删除与修改的内容，并根据预设维度进行归因，最终导出带有标签的可追溯Word报告。不过，关键步骤在于：必须完整走完“文档对比→AI解析→差异导出”这三步闭环，跳过任意一个环节，结果就只会呈现几个高亮色块，缺乏语义归类，相当于白费功夫。

启动WPS AI文档对比功能

操作非常简便：打开WPS文字，同时选中需要比对的两份文档——无论是.docx格式还是.pdf格式均可支持。右键点击，选择「用WPS AI对比文档」。如果右键菜单中找不到该选项，请先检查两点：两份文件是否位于同一个文件夹中？是否被其他程序占用？这两点缺一不可，否则无法正常启动对比。

系统加载完成后，左侧面板展示文档A，右侧面板展示文档B，中间区域则实时渲染出差异色块。绿色代表新增内容，红色代表删除内容，蓝色代表修改内容——例如“优化”变成了“重构”，差异一目了然，大幅提升文档差异分析效率。

让AI理解差异背后的意图

仅仅查看色块远远不够，还需要借助AI帮你解读这些差异背后的深层意图。点击中间区域顶部的「AI分析差异」按钮，稍等片刻——当右下角出现「差异语义建模完成」的提示时，才算真正完成。这个过程需要一点耐心，但非常值得投入。

接下来，在AI对话框中输入精准指令。例如：“将所有红色删除内容按‘政策依据取消’‘技术参数降级’‘责任主体变更’三类归因，每类下列出原文句子及所在段落编号。”这里有一个关键要点：不能只输入一句“分析为什么删了”给AI，它无法理解如此抽象的要求。必须给出明确的归因维度，否则返回的结果只会是原始删减行的简单罗列，毫无实际意义。

导出可追溯的差异报告

第一步：点击右上角「导出报告」，选择「带归因标签的Word文档」。

第二步：导出后的文件中，每个差异区块顶部都会自动标注归因标签，例如【政策依据取消】。标签下方紧贴原文对比片段，右侧批注栏还会注明该修改所影响的条款编号或风险等级——信息量非常充足，便于后续审阅。

第三步：保存后，直接将该Word文档发送给法务或项目负责人。他们无需打开原始文件，仅凭标签就能快速定位高风险改动，省时省力，极大提升智能文档比对与协作效率。

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