钉钉AI办公新手使用方法

说实话，很多朋友想用钉钉AI来处理会议纪要、整理周报，或是从图片里直接提取表格数据，但往往卡在第一步：入口在哪儿？怎么说它才能听懂？翻设置太麻烦，找客服也不一定能立刻解决。今天咱们不绕弯子，直接基于2026年7月的最新版钉钉App，把操作路径和实用技巧梳理清楚，跟着来就行。

先说入口。打开钉钉App，确保账号已登录——无论是企业号还是个人号都可以。然后点底部导航栏【工作台】，在应用列表里找到那个独立的蓝色对话气泡图标，注明是【AI助理】。注意，不是“AI表格”也不是“文档AI”，就是这个对话气泡。首次使用会弹出服务协议？勾选后点【同意并开始使用】就行，系统直接跳转到聊天界面，顶部会显示“你好，我是钉钉AI”，这就说明AI已经准备好了。有个前提：钉钉版本必须是6.8.0及以上，老版本没有这个入口。另外，如果工作台里根本看不到AI助理，那大概率是管理员没为你的组织开通这个功能，可以联系IT部门确认一下。

让AI帮你写会议纪要

会议纪要这件事，无非两种场景：要么开会时没来得及记全，要么有现成的零散记录需要整理。分情况操作就行。

场景一：会中速记
开会时打开钉钉，点击右上角的【+】号，选择【语音速记】。直接开始讲，结束的时候点【停止】，系统会自动生成一份带时间戳的文字稿。这还没完——右下角有个【交给AI】按钮，点进去，输入“请总结成3条结论和2项待办，用中文，不加序号”，AI会立刻返回一份精炼的纪要。

场景二：处理已有记录
如果你手头已经有微信聊天截图、邮件内容或手动记录的文字，直接复制粘贴到AI助理对话框里。然后输入“按议题分类整理，标出负责人和截止时间”，发送即可。操作非常简单，就是把文字拖进去，然后告诉AI你需要什么。

用AI生成周报

写周报最怕不知道写什么格式。在钉钉AI里，直接套用固定指令模板是最省事的办法。举个例子，你可以在对话框里输入：
“帮我写一份本周工作周报，岗位是销售专员，主要做了3件事：①跟进12个意向客户，签约2单；②参加华东区线上培训；③更新CRM客户标签。要求：分‘已完成’‘进行中’‘下周计划’三部分，每部分不超过50字。”

发送后等个三五秒，AI就会返回一份结构清晰的周报草稿。你可以直接复制粘贴到钉钉文档里提交，也可以点击右上角的【优化】按钮，输入“语气更简洁，去掉括号”，再让它生成一版。如果需要插入数据图表，先在钉钉文档里建好AI表格，把周报里的数字填进去，然后回到AI助理输入“根据这张表格，生成销售达成趋势图和区域对比柱状图”，AI会给出图表代码和插入指引。

AI识别图片里的表格数据

这个功能很实用，但细节要注意。点击AI助理输入框左下角的【图片】图标，从相册里选一张含表格的截图或扫描件——Excel截图、发片、手写登记表都支持。上传完成后，AI会自动识别文字并结构化。这时候输入“转成标准Excel格式，第一行为标题，数值列保留小数点后一位”，AI就会返回一个可下载的.xlsx文件链接，点一下就能保存到手机本地。

需要提醒的是：模糊照片或反光的文档千万别传，很容易识别出错行漏字。建议先用钉钉自带的【文档扫描】功能拍一张高清图，再上传，这样准确率高得多。

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