飞书多维表格自动发送消息通知教程

飞书多维表格自动发送消息，其实比多数人想象的更简单。无需任何代码就能实现，并且提供了多种可行方案：自动化流程、工作流节点以及影刀RPA。自动化流程适用于高频重复的通知场景；工作流能应对更复杂的逻辑判断；而影刀RPA则专门解决跨平台数据联动的难题。具体如何选择，看完下文就清楚了。

先梳理一下常见场景。假设你想让多维表格在数据发生变化时，自动向团队成员推送消息，例如销售战报更新、库存预警触发、员工生日提醒等，无需手动复制粘贴，也无需编写一行API代码。下面这些需求，都能找到对应的解决方案。

用多维表格自动化流程发送消息

这是最常用、业务人员零代码即可上手的操作方式，专门应对日常高频通知。

第一步，打开目标多维表格，点击右上角的「自动化」，再点击「+ 创建自动化流程」。

第二步，设定触发条件。常见选项包括：
• 修改记录时（例如“进展”字段从“进行中”变为“已完成”）
• 新增或修改的记录满足条件时（例如“销售额”大于10000）
• 定时触发（例如每天上午9点汇总前一天的数据）
• 到达记录中的时间时（例如“合同到期日”当天）

第三步，点击「添加操作」，然后选择「发送飞书消息」。

第四步，配置消息内容。这里有几个关键设置需要留意：
• 【由谁发送】：必须选择“当前多维表格应用机器人”或“流程配置人本人”。选错的话，消息要么无法发出，要么发送者身份不对，容易造成困扰。
• 【接收方】：可以指定单个用户、部门、用户组，或者内部群组。但请注意：不能发送给外部联系人或跨企业群组。
• 卡片标题和正文：支持Markdown语法（例如**加粗**、代码块），也能引用字段（如{{姓名}}、{{销售额}}），还可以插入附件字段中的图片。
• 底部按钮（最多3个）：可以设置跳转链接，例如“查看详情→”直接指向该条记录页。

第五步，点击「保存并启用」。启用后流程即生效，无需额外部署。

用工作流节点发送消息（支持更复杂逻辑）

如果业务逻辑不止于“触发-发消息”这么简单，比如需要先查找一批记录，再逐条发送个性化消息，或者根据消息回复反向更新表格，那就需要使用工作流画布了。

方法一：从空白开始构建

打开多维表格，左下角点击「工作流」，选择「+ 从空白开始」。在画布中拖入「触发器」节点，选择「修改记录时」或「定时触发」等。接着拖入「执行操作」节点，选择「发送飞书消息」，然后配置接收人、卡片内容和按钮——配置方式与自动化流程相同。

方法二：直接套用预设模板

在工作流画布点击「推荐流程」，选择「定时发送多条记录」或「销售战报模板」。系统会自动填充“查找记录 + 发送消息”两步，你只需替换字段映射和接收群组即可。

这里有个小细节：工作流启用后，如果修改了接收群组的成员，必须重新保存并启用流程，否则新成员无法收到消息。

通过影刀RPA对接飞书发送消息（适合跨平台数据联动）

当你的数据源不在飞书内部——比如爬虫抓取的拼多多商品数据、本地Excel报表，或者ERP导出的CSV——就需要借助RPA将数据搬入飞书并发送通知。此时影刀RPA是一个成熟的解决方案。

第一步，前往飞书开放平台创建企业自建应用，添加权限：im:message:send（发送消息）和bitable:app（读写表格），然后点击「发布」。

第二步，在目标多维表格中点击「分享」→「添加协作者」，搜索并添加刚创建的应用，权限设置为「可编辑」。

第三步，在影刀RPA中，进入「设置」→「第三方服务」→「飞书」，填入App ID和【App Secret】（该信息仅在创建时显示一次，丢失后需重置）。

第四步，在流程中拖入「发送飞书消息」指令，消息类型选择「群消息」或「单聊」，输入群ID或用户open_id，编辑消息体（支持变量插入，例如${item.商品名}），然后运行即可。

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