微软Teams自动存档符合条件会议以提升AI回答能力
微软为提升Microsoft365Copilot与Facilitator的回答质量,让Teams自动为符合条件的会议生成 meeting存档文件,存放于SharePointEmbedded。三个条件包括:会议记录已保存、至少一位参会者拥有Copilot许可证、且相关选项开启。用户可手动关闭AI功能。
7月18日,科技媒体Windows Latest发布了一篇报道,透露微软正在为Microsoft Teams引入一项新动作——为了提升AI助手Microsoft 365 Copilot和会议辅助功能Facilitator的回答质量,微软计划让Teams默认生成.meeting存档文件。
根据微软管理门户网站上的公告,Teams应用会自动为符合条件的会议生成AI归档文件,这些文件会存放在租户的SharePoint Embedded中,不会进入个人存储空间。管理员可以在2026年8月之前调整这个设置。
那么,什么样的会议会被自动生成.meeting存档文件?需要同时满足三个条件:
会议记录已经生成并保存。
至少有一位受邀参会者拥有Microsoft 365 Copilot许可证。
“Allow Copilot and Facilitator”选项设置为“会议期间和会议结束后”。
有意思的是,Windows Latest指出,由于微软的Microsoft 365订阅已经捆绑了Copilot,大部分组织其实会自动满足这些条件——换句话说,默认情况下,很多会议都会自动生成AI存档。
当然,如果你不希望AI存档你的会议并从中提取信息,可以手动关闭——Teams里新增了一个“会议AI”开关,用它就能禁用Copilot、Facilitator以及其他AI功能。
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