WPS灵犀AI全面开启AI办公新时代

WPS灵犀AI的Max模式，能够在原生界面中直接完成文档起草、表格清洗、PPT生成、PDF解析等多项操作。其核心优势在于跨文件理解与格式强保留——升级到WPS 2026版（v13.0+）并登录账号后，启用Max模式才能执行真正的高精度任务。简单来说，不是简单地把AI嵌入软件凑热闹，而是让AI真正接手那些重复性劳动，所有流程都在WPS原生界面内完成，无需跳转、导出或二次编辑——生成即用，修改即生效。

唤起灵犀侧边栏，确认当前模式

打开任意一份WPS文字、表格、PPT或PDF文件，点击窗口右上角的【灵犀】图标，或直接使用快捷键Ctrl+Alt+L呼出侧边栏。如果无反应，请先确认是否已升级到WPS 2026版（v13.0及以上）并登录个人账号。

侧边栏底部对话框的右下角，有一个【Max】模式按钮——这是目前处理复杂办公任务最可靠的推理模式，支持跨文件理解、多步逻辑推演以及格式强保留。切记，不要使用默认的【Pro】模式处理结构化数据或长文档整理任务，那并非它的强项。

这一步是真正的门槛：【Max模式是表格提取、名单拆分、合同条款识别等高精度任务的唯一可用路径】。

把杂乱Word名单一键转成规范表格

方法一：直接指令法
在侧边栏输入框中，完整输入以下内容：“这是一份word版本的教师名单，帮我整理提取转换成表格，一行一个阅卷教师排列布局，学校不要合并，匹配所对应的教师学校”。回车发送，等待结果呈现。

方法二：划选增强法
先用鼠标拖选文档中所有原始名单内容（包括空行和标题），再点击侧边栏左上角的【引用当前选区】按钮，最后输入指令：“按教师姓名逐行拆分，每行只保留一位教师姓名及对应学校，生成标准三列表格（序号、姓名、学校）”。

这里有一个实用技巧：如果首次执行后出现姓名错位或学校漏配，不用急着重新打开侧边栏，直接在对话历史中点击上一条指令右侧的【重试】按钮——灵犀会自动调用上下文记忆修正逻辑，无需重新描述需求。

让灵犀自动补全缺失字段并校验格式

第一步：确认表格已生成并处于可编辑状态，将光标放在表格任意单元格内。

第二步：在侧边栏输入：“检查当前表格，为所有空缺的‘序号’列自动填充连续数字，从1开始；将‘姓名’列文字统一设为宋体小四，加粗；‘学校’列右对齐，字号同为小四。”

第三步：发送后等待灵犀返回结果，它会实时在原表格中执行格式调整，并在侧边栏列出每项操作日志。此时完全不需要手动设置字体或对齐方式——灵犀直接调用WPS底层的样式接口，所有修改即时生效，并且可以随时撤回。

操作本身很简单，直接把指令发过去即可。但【必须确保光标落在表格内部，否则灵犀无法识别目标对象】。

跨文件调用知识库，批量处理同类名单

如果你手头有多个年级、多个学科的教师名单Word文档，需要统一转为相同格式的表格，这里有一个更高效的方案：先在WPS云文档中新建一个文件夹，命名为“阅卷教师名单库”，把所有原始Word文件上传到这个文件夹里。

右键点击该文件夹，选择【升级为知识库】，等待索引完成（通常30秒内搞定）。

回到任意一份名单文档，唤出灵犀侧边栏，在输入框中输入：“基于‘阅卷教师名单库’中的全部文件，批量提取教师姓名与对应学校，合并生成一张总表，按学科分组排序。”

灵犀会自动遍历知识库内所有文档，提取结构化信息，输出带学科分类的汇总表格——整个过程无需打开单个文件，无需复制粘贴，也无需切换窗口。这种效率，谁用谁知道。

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