WPS灵犀AI辅助搭建个人知识库教程
WPS灵犀可零代码搭建个人知识库，支持拖拽、云盘复制或侧边栏导入文档。文档自动解析后，用户可在对话框提问测试，开启深度问答模式可跨文档关联推理，实现精准调用与总结。
想搭建一个属于自己的智能知识库，将分散在云盘、本地文件夹中的学习资料、会议记录、项目文档，转化为能够随时问答、自动总结、精准调用的智能知识管家？无需编写代码，不用安装插件，更不必部署服务器——WPS灵犀就能一站式搞定。
整个流程仅需三步：上传文档、等待解析、开始提问。其中，上传文档提供了三种便捷方式，满足不同使用习惯。
一键创建个人知识库，开启AI智能管理
打开最新版WPS客户端（2026年6月及之后的版本），点击左侧导航栏的【知识库】入口，选择【新建知识库】。在弹出的创建窗口中，为知识库设定一个名称，例如“临床护理知识库”，简介为选填项，确认无误后点击【创建】。请注意：知识库名称中禁止包含斜杠/、反斜杠\、问号?等特殊字符。
创建成功后，页面将自动跳转至该知识库的主页。此时知识库虽为空，但已内置AI解析引擎——后续上传的所有文档都会被自动进行向量化处理，为智能问答奠定基础。
往知识库里加文档的三种方式
方法一：拖拽上传本地文件
拖拽上传本地文件是最直观的方式。将电脑中存储的PDF、Word、Excel、PPT等文件，直接拖入知识库主界面的空白区域即可完成上传。支持批量选择，单次最多可上传50个文件。
方法二：从WPS云盘复制文档
通过WPS云盘复制文档同样便捷。进入【我的云文档】，定位目标文件或文件夹，右键单击选择【复制到知识库】，然后选取目标知识库并确认即可。需要注意的是：此操作复制的是文档副本，原云文档不受影响，但后续对云文档的修改不会自动同步至知识库。
方法三：用灵犀侧边栏快速导入
使用灵犀侧边栏实现快速导入。打开任意正在编辑的文档，点击右侧的灵犀图标，输入指令：“把当前文档加入‘AI办公技巧’知识库”，等待数秒即可完成解析与入库。需注意：当前文档必须已保存至云文档或本地路径，否则灵犀无法定位源文件。
让知识库真正“活”起来的三步激活
第一步：等待文档解析完成
文档上传后，每份文件右下角会显示灰色“解析中”状态，待其变为绿色“就绪”字样，即表示AI已可读取内容。若为PDF或扫描件，需额外等待10至90秒的OCR识别时间，此期间建议保持页面开启。
第二步：在知识库首页对话框提问测试
在知识库首页的对话框中进行提问测试。例如输入：“总结《WPS灵犀使用手册》第三章要点”，若返回结构化摘要，则说明解析成功；若提示“未找到相关内容”，需检查文档是否加密、是否为纯图片PDF或尚未完成解析。
第三步：开启灵犀深度问答模式
开启灵犀深度问答模式以获取更精准的回答。点击知识库右上角的【设置】，勾选【启用灵犀深度理解】，返回对话框即可提问。开启后，AI将具备上下文推理、跨文档关联及术语统一识别能力。例如询问“对比A文档和B文档中关于‘预览窗格’的设置差异”，即可获得表格化的对比结论。
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