问小白高效整理会议纪要与待办事项
问小白可上传录音或文字，通过精准指令自动生成含时间、地点、主持人、参会人、议题及结论（✅开头）的结构化纪要，并提取待办事项按负责人、任务、截止时间、交付物四列表格输出，支持导出Markdown格式无缝衔接飞书、钉钉等协作工具。
把会议录音/文字记录交给问小白
打开问小白的网页版或App，点击「新建对话」，然后粘贴会议原始文字稿，或者直接上传你手中的录音文件。这一步操作很简单，但真正拉开差距的是下一步——指令的精准度。 在刚生成的对话窗口中，输入这样一条指令：“请按标准会议纪要格式整理，包含【时间】【地点】【主持人】【参会人】【议题】【结论】五部分，结论必须用✅开头。” 问小白收到指令后，会立刻将散落在各处的内容重新编排。例如“同意上线”“下周三前提交”“由王芳对接法务”这类语句，会被自动归入【结论】栏。更实用的是，它还能从聊天记录中自动识别出“2024-06-12 14:00”这样的信息，并填入【时间】字段。 **这里有一个必须注意的细节：一定要明确写出“✅开头”，否则它可能默认使用“决定：”“确认：”这类不统一的前缀，后续你用Excel筛选时就会很麻烦。**一键生成结构化纪要
当你拿到结构清晰的纪要后，下一步就是拆解待办事项。有两种方法，具体取决于你的原始记录质量。 方法一：在已有纪要下方继续输入：“提取所有待办事项，按‘负责人｜任务｜截止时间｜交付物’四列表格输出，没有明确截止时间的统一标‘待定’。” 这样问小白会自动过滤掉“大家讨论了”“会议氛围良好”这类无效信息，只保留可追踪的动作项。 方法二：如果你的原始记录中有很多“尽快优化”“回头再看”这类模糊表述，可以追加一句：“把所有含‘尽快、稍后、之后、后续’的句子，全部转为具体动作+责任人+72小时内可验证的交付物。” 例如“运营组后续梳理漏斗数据”这句话，会被转成“运营组｜输出6月用户转化漏斗完整路径图｜2024-06-15｜PNG+Excel双格式”，清晰可执行。自动拆解待办事项
最后一步是导出和同步。点击右上角「导出」，选择「Markdown」格式，它能保留标题层级和表格，适配飞书、钉钉、Notion这些主流协作工具。复制全文，打开飞书文档新建空白页粘贴，然后点击右上角「…」→「转换为多级列表」，系统会自动匹配#纪要、#待办等标题样式。接着，选中待办表格区域，右键「复制为表格」，切换到钉钉「待办」应用，点击「+新建待办」粘贴，每行内容就会自动生成独立的待办卡片，负责人和截止时间已经提前填好。 整个过程下来，你会发现，真正节省时间的不是“转文字”这一步，而是后面指令的精准度，以及导出后与现有工具的无缝衔接。问小白帮你把最机械、最重复的“归类排版”环节彻底拿掉了，剩下的就是你自己去推进那些待办事项。你是一名 AI 行业编辑，请围绕下面这条热点输出一份资讯解读：
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