辞职信与辞职申请书区别详解

辞职信和辞职申请书，看似一字之差，法律后果却截然不同。不少人在离职时写错了文书，轻则耽搁时间，重则引发纠纷。下面逐一拆解两者的核心区别，以及各自该怎么写。

辞职申请书：协商解除劳动合同的意向书

辞职申请书的典型特征是带有“望批准”“请领导批准”“申请批准”这类词汇。它本质上是劳动者向用人单位发出的协商意向——我想离职，您看行不行？

对于这种申请，公司是否批准就成为能否解除劳动合同的关键。公司可以批准，也可以不批准。如果不批准，双方的劳动关系继续履行。换句话说，辞职申请书是劳动者依据《劳动法》第24条或《劳动合同法》第36条，将辞职想法告知用人单位，并等待用人单位答复的一种方式。

这里有一个实操要点：公司收到员工的离职文件时，必须第一时间分辨清楚，员工提交的到底是辞职通知（单方解除）还是协商解除意向书（需要批准）。如果混淆，可能错失处理时机。

另外，建议在公司规章制度中明确规定：口头辞职、电子邮件辞职、手机信息辞职等行为无效，必须按公司要求以书面形式提交辞职信。这样可以避免后续扯皮。

辞职信：通知公司离职的文件

辞职信又叫辞职通知，是记载劳动者提出辞职时间、辞职原因等信息的法律文书。根据《劳动合同法》第37条，劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。这意味着，辞职通知送达用人单位满三十日，自动产生解除劳动合同的法律效力——无论用人单位同不同意，三十天后劳动者都有权要求办理离职手续。通俗地说，就是“跟你说一声，我将在三十天后离职，你们准备工作交接和办理退工手续吧”。用人单位没有异议的权利，也无须对此做出答复。

写明辞职的时间、原因，没有其他特别约定。在此辞职通知签署日起三十天后，就是劳动合同解除日。

辞职信是劳动者按照《劳动法》第31条或《劳动合同法》第37条，将自己决定辞职的信息告知用人单位的一种方式。

从法理上讲，辞职通知是劳动者在行使形成权。形成权的核心是“单方说了算”——劳动者依法提前三十天书面通知，期满必然发生解除效力。而辞职申请则是劳动者在行使请求权，请求权的特点在于需要对方同意，否则无法实现目的。

需要强调的是：如果劳动者辞职时未办理工作交接，或与用人单位有其他未了纠纷，用人单位可以通过劳动仲裁或诉讼等法律途径维护自身权益，但不能以此为由拒绝办理退工手续。

所以，劳动者辞职时一定要分清《辞职通知》和《辞职申请》，不要把辞呈写成申请。

辞职信的写法

辞职信没有固定格式，因为辞职原因各不相同。但按以下思路写，能帮你把握核心要点：

尊敬的人力资源经理：
您好！

经过深思熟虑，我决定辞去目前在公司所担任的职位。我知道这对您来说，可能是个不太容易做决定的事。

第二段：说明你考虑的辞职时间（尽管公司人力资源部会按固定流程办理，但主动说明时间通常能争取到更灵活的离岗安排）。例如：我考虑在此辞呈递交之后的2—4周内离开公司，这样您有时间寻找合适人选填补空缺，同时我也能协助新人进行入职培训，使其尽快熟悉工作。如果您觉得某个时间点更合适，也请建议或尽早告知我。

第三段：说明在这家公司的经验积累，尽可能肯定公司对你的培养（无论有多少委屈或不快，都不应在辞职信里表露负面情绪）。例如：我非常重视在“××公司”的这段经历，也很荣幸成为过这个团队的一员。我确信这段经历和经验，将为我今后的职业生涯带来很大助益。

此致
敬礼

辞职人：
日期：xxxx

辞职申请书写法

部门经理_________先生（小姐）：

本人因：
由即日起于一个月后辞去职务，本人最后到职日期为________年___月____日。

辞职员工：
xx年xx月xx日

人事部_________先生（小姐）：

本人同意员工__________辞职申请，该员工于_____年____月____日进公司工作，职位为______。辞职生效日期为____年____月____日。

部门经理签字
xx年xx月xx日

部门办理结果：
辞职生效已于________年____月_____日进行，辞职原因：
已办理领取：
辞职手续 □ 辞职证明 □
员工签字
日期