Word打印时总出现多余空白页的常见原因分析

Word打印时突然多出一张空白页，绝大多数情况下并非打印机故障，而是文档中隐藏了多余的分页符、分节符、空段落，或是末尾的表格将最后一个段落硬生生挤到了下一页。屏幕上看起来干净整洁，打印预览里却多占一整页，一打印便白白浪费一张纸。

排查这类问题，不要只盯着页面是否空白，首先应调出隐藏的编辑标记。Word和WPS文字的处理逻辑大体相同：找到空白页背后的特殊符号，然后根据情况直接删除、调整间距，或者移动表格位置，即可解决。

步骤一：先打开编辑标记查看隐藏符号

点击顶部「开始」选项卡，找到「显示/隐藏编辑标记」按钮并打开，页面上便会显示小箭头、段落标记、分页符、分节符等内容——这些都是定位空白页原因的关键线索。如果空白页上只有几个孤零零的段落标记，直接删除这些空段落即可解决问题。

步骤二：删除多余分页符

若空白页前面能看到「分页符」标记，将光标移到该标记前后，按Delete或Backspace键删除即可。分页符的作用是强制后续内容跳转到新页面，即使后面没有正文，打印时也会多出一张空白纸。

步骤三：检查分节符是否将内容推到下一页

分节符比普通分页符更容易被忽略，尤其是「下一页分节符」——它会强制后续内容从新页面开始，打印时这个分页效果同样不会消失。如果不需要单独分节，直接删除分节符即可；若仍需保留分节格式，将其改为「连续分节」就不会产生多余空白页。

步骤四：将页尾空段落和行距调小

有些空白页并非由特殊符号导致，而是页面末尾多了多个空段落，或是段前、段后间距设置过大。选中空白页上的段落标记，将字号调小、行距改为固定的小数值，或直接删除空段落，多余的页面便会自动收回。

步骤五：表格在页尾时检查最后一个段落

如果文档末尾正好是表格，Word默认会在表格后面保留一个段落标记。当表格刚好撑满整页时，这个多余的段落标记就会被挤到下一页，导致打印时多出一张空白页。这种情况可将最后一个段落的字号改为1号，或稍微缩小表格的高度即可解决。

全部调整完成后，务必打开打印预览检查一遍，确认总页数正常。预览中看不到空白页，再去打印才稳妥。如果预览里仍然多出一页，按照「查看编辑标记→删除分页符→排查分节符→清空多余空段落→调整末尾表格」的顺序重新排查一遍即可。