Microsoft 365 Copilot在Outlook中自动起草会议邀请的完整操作步骤教程

在 Outlook 里使用 Copilot 不仅能润色邮件，还能根据上下文直接创建会议邀请。这个功能非常适合以下场景：几封邮件往来后，大家已经确定要开会，却还没抽出时间整理正式的会议标题、说明和议程。Copilot 生成的草稿只需快速过一遍，就能帮你节省大量整理内容的时间，让会议安排更高效。

在 Outlook 邮件工具栏中启用 Schedule with Copilot

首先打开与本次会议相关的邮件或完整对话串，接着在 Outlook 工具栏中找到“Schedule with Copilot”按钮。该按钮通常位于回复、转发等常用操作按钮旁边，位置非常醒目。点击之前，建议确认当前邮件已包含会议主题、讨论背景或参会人线索，这样 Copilot 生成的邀请内容才能更贴合实际需求，避免偏差。

移动端可通过更多操作菜单进入 Copilot 计划

如果使用手机端 Outlook 处理邮件，操作步骤略有不同。先点开“更多操作”菜单，里面包含标记、移动、打印等多个选项，向下滑动即可找到 Copilot 的对应入口。移动端的优势在于，你可以随时将邮件内容快速转化为会议草稿，不过正式发送前，最好切换回日历页面仔细核对时间和参会人列表，确保信息准确无误。

选择使用 Copilot 计划生成会议内容

在“更多操作”列表中点击“使用 Copilot 计划”，系统会自动读取当前邮件内容，并生成配套的会议建议，包括标题、说明文字以及基础的议程框架。需要提醒的是，此时不要急于发送，应将其视为初版草稿，后续根据实际会议目标补充具体时间、地点和参会人信息，使邀请更完整专业。

核对 Copilot 生成的标题、说明与议程

Copilot 生成完成后，会列出会议标题、说明和议程。重点检查以下几项：标题是否准确概括会议主题，说明是否误读邮件内容，议程的时间安排是否合理。确认无误后，先保留草稿，再进入日历邀请页补充时间和参会人；如果觉得语气或重点不合适，请手动调整后再发送，确保邀请内容清晰专业。