Excel条件格式制作颜色渐变甘特图教程

在Excel中制作甘特图，其实完全不需要依赖复杂的图表功能。只需将任务名称、开始日期与结束日期整理清楚，再利用条件格式根据日期自动填充颜色，就能生成一张可随日期动态更新的项目进度表。如果你希望色块更具层次感，还可以在规则中设置渐变填充效果。即使当前Excel版本不支持条件格式渐变，也无需担心——只需在表格右侧添加一个带有数据条的进度列，同样能实现美观的渐变视觉效果。

先整理任务日期与横向日期轴

左侧依次列出任务名称、开始日期和结束日期，右侧从项目起始日横向排列连续的日期列。这里有一个关键细节：日期轴必须设置为标准日期格式，切勿手动输入为普通文本。否则条件格式中的公式将无法正确识别，颜色块一旦错位，整个甘特图就会失效。

选中日期区域后新建条件格式规则

首先选中右侧所有需要显示甘特条的空白日期区域，然后点击顶部「开始」选项卡中的「条件格式」，选择「新建规则」。注意：不要只单独选中某一行——后续公式会根据每一行的开始和结束日期自动判断，一次性选中整块区域，操作更高效。

用公式判断当天是否落在任务区间内

规则类型选择「使用公式确定要设置格式的单元格」，公式输入「=AND(D$1>=$B2,D$1<=$C2)」即可。其中D$1锁定顶部日期行，$B2和$C2分别锁定开始和结束日期所在列。之后向右向下批量套用格式时，每个单元格都会自动判断是否应该上色——完全自动判断，无需手动逐一设置。

设置颜色或渐变填充效果

点击「格式」按钮，切换到填充选项卡，选择你想要的甘特条颜色。如果弹窗中存在「填充效果」按钮，可选用同色系从浅到深的渐变填充，效果非常细腻。若当前Excel版本不支持条件格式下的渐变填充，也不必着急——先用纯色制作基础甘特条，随后再添加一个包含数据条的进度列，同样能实现渐变质感。

用数据条为进度列补充渐变层次

希望表格更接近专业项目看板？可以在左侧新增一列，用于记录完成率或任务持续天数。选中该列，点击「条件格式」中的「数据条」，选择渐变填充样式。这样一来，右侧展示时间维度的甘特条，左侧展示进度渐变条，比单一色块更易阅读，视觉层次也更加丰富。

最后检查日期、空白行与周末标记

全部完成后，随意修改某条任务的开始日期或结束日期，观察对应的甘特条是否会自动变长、缩短或移动位置。如果无变化，多半是日期轴被误设为文本格式，或者公式中的美元符号锁定位置有误。正式使用前，建议将周末对应的列填充为浅灰色底色，这样项目排期表读起来会清晰很多。