Excel自动归类相同名称数据并合计数量的图文步骤

在Excel中，如果你需要将同名数据自动合并并统计总数量，其实只需两个函数就能轻松完成：先用 UNIQUE 提取所有不重复的名称，再用 SUMIF 按名称匹配汇总对应的数量。之后，当你在源数据中添加新记录时，只要公式的引用范围包含了新增的行，汇总表的结果就会自动同步更新。整个过程无需手动排序，也不用反复复制粘贴，大大节省了时间和精力。

第一步：整理姓名列与数量列

在开始操作之前，请先确保数据基础扎实。将需要归类的字段单独放在一列，要统计的数量紧挨着放在相邻列。例如，A列存放名称，B列存放对应的数量，两列之间不要插入空列，也不要将“合计”、“备注”等无关文字混入数量列的数据范围。如果源数据中存在空行，最好提前删除或将其移至正式数据区域之外。这一步做扎实了，后续公式才能顺利运行。

使用UNIQUE函数提取不重复名称

在表格右侧的空白区域，先输入汇总表的表头，然后在第一个要放置名称的单元格中输入 =UNIQUE(A2:A13)。这个函数会自动扫描A2到A13范围内的所有内容，去除重复的名称，每个名称只保留一次。实际使用时，请将公式中的A2:A13替换为你自己的名称列数据范围。注意：如果数据范围是整个列，可以写成 A:A，但前提是该列不包含表头以外的无关内容。

使用SUMIF函数按名称合计数量

接着，在汇总表的数量列第一个单元格中输入 =SUMIF($A$2:$A$13,D2,$B$2:$B$13)。公式中第一个参数是原始数据的名称列，D2是当前行需要统计的名称，最后一个参数是原始数据的数量列。按下回车键后，第一个名称的总数量便会自动计算出来，然后将单元格向下拖动填充，即可得到所有名称对应的合计数量。这里需要注意，范围使用了绝对引用（$符号），这样在拖拽时引用区域不会发生偏移。

新增数据时需注意公式范围

如果后续还需要向源数据中添加新记录，有两种方法可以应对：一是将源数据转换为正式表格（快捷键Ctrl+T），这样公式会自动扩展范围；二是提前将公式的引用范围设置得比现有数据更大，例如将 =UNIQUE(A2:A13) 改为 =UNIQUE(A2:A100)。注意，不要直接复制汇总表中的数值，否则公式会丢失，新增数据后无法自动更新。要验证是否能够正常更新，只需在源数据末尾添加一条同名的新记录，观察汇总表中对应的数量是否立即变化即可。

旧版Excel用户可改用数据透视表

如果你的Excel版本较旧，没有UNIQUE函数，也不必勉强使用函数：直接选中所有源数据，插入数据透视表，将“名称”字段拖到行区域，将“数量”字段拖到值区域，并确保值的计算方式为“求和”即可。这种方法同样能自动将同名数据合并并计算总数，唯一的区别是，当源数据修改后，你需要右键点击透视表选择“刷新”，结果才会同步更新。不过，数据透视表也有其独特的优势——它可以快速进行切片、筛选和分组，非常适合需要频繁交互分析的场景。