Excel表格表头锁定及每页都显示图文步骤方法

在Excel中锁定表头，其实涉及两种截然不同的场景，很多人容易混淆，导致屏幕上显示正常，打印出来却丢失表头。一种是在屏幕上滚动浏览时，希望表头始终固定，这可以通过“冻结窗格”或直接点击“冻结首行”实现。另一种是打印多页时，希望每张纸上都能自动重复表头，这需要进入“页面布局-打印标题”设置“顶端标题行”。两个功能各司其职：一个负责屏幕查看，一个负责打印输出，千万不要搞混。

一、表头锁定先用冻结首行

如果你的表头只有一行，操作最简单直接。点击顶部菜单栏的“视图”，找到“冻结窗格”，选择“冻结首行”即可。设置完成后，向下滚动表格时，第1行会一直固定在页面顶部，无论怎么滚动都不会消失。

这个方法特别适合只有一行表头的普通明细表，比如销售记录、考勤表等，简单高效，无需额外步骤。

二、多行表头要选中下一行再冻结

如果表头有两行或三行，直接点击“冻结首行”就不生效了。正确操作是：先点击表头下方第一行的行号，例如想锁定前两行，就选中第3行，然后依次点击“视图-冻结窗格-冻结拆分窗格”。

记住一个规律：想锁定哪几行，就选中它下面紧挨着的那一行。如果还需要同时锁定左侧几列，则点击锁定区域右下角外侧的那个单元格，这样行和列都能同时固定。

先选中表头下方的第一行，再点击“冻结拆分窗格”，之后滚动表格时，所有多行表头都会稳稳地留在顶部。

三、取消锁定用取消冻结窗格

万一锁错了也不用慌张，无需重新建表。回到“视图-冻结窗格”，点击“取消冻结窗格”，再按正确的位置重新设置即可。

冻结窗格只影响屏幕滚动时的查看效果，不会改动单元格里的任何内容。别人拿到你的表格，数据结构保持不变，这一点可以放心。

四、每页都有表头要设置打印标题

很多人以为冻结首行就能搞定打印表头，这是最容易踩的坑。冻结窗格只管屏幕滚动时的显示，打印多页时，它不会自动为每页重复添加表头。要让每张打印出来的纸都带表头，必须进入“页面布局”，点击“打印标题”。

点击“页面布局-打印标题”，会弹出一个页面设置窗口，接下来就可以指定要每页重复显示的表头行了。

五、设置顶端标题行

在“页面设置”的“工作表”选项卡里，找到“顶端标题行”这一栏。点击右边的拾取按钮，回到表格中选中表头所在的行。例如表头是第1行，这里会自动填入 $1:$1；要锁定前两行则为 $1:$2。

选好顶端标题行后点击“确定”，然后打开打印预览，翻到第2页、第3页，确认每页都带着完全相同的表头，这样打印出来才整齐美观。

六、打印表头不生效怎么查

如果设置完每页还是没有表头，先检查一下是否选区域时选错了。顶端标题行必须选中整行，不要只拖选表头中的几个单元格。另外，检查打印区域的范围是否设置过小，如果打印区域没有覆盖到数据正文，即使设置了重复表头也无法显示。

还有一种情况是表头中包含合并单元格，打印出来可能出现位置偏移。正式打印之前，建议先打开打印预览确认每一页顶部都有标题行，再导出PDF或直接打印，这样才能万无一失。

最后再梳理一遍：平时在电脑上滚动查看表格需要锁定表头，走“视图-冻结窗格”；需要打印或导出PDF，希望每页都带表头，走“页面布局-打印标题-顶端标题行”。两个功能分开设置，表格查看和打印的效果才能都达到理想状态。