Excel如何自动生成表格并添加边框

Excel自动生成表格，常用的做法其实就两种：一种是给数据区域套上带筛选和样式的“正式表格”，另一种是直接给普通数据区域一键加上全部边框。如果说只是想数据看起来规整、像个表格，加边框就够了；如果后续还需要自动筛选、隔行底色，或者新增行能自动适配格式，那直接上“套用表格格式”最省心。

先选中要生成表格的数据区域

第一步，先把要做成表格的数据区域给选中。记得一定要连表头一起选上，这样Excel能自动识别字段名，后面做筛选、排序都顺手很多。

这里有个小细节：如果数据旁边有空列、空行，选区域的时候别乱把这些空位置包进去。选区越干净，后面自动生成的表格越不容易出问题。

用套用表格格式自动生成表格

第二步，在顶部的“开始”选项卡里找到“套用表格格式”，挑一个你看着顺眼的样式就行。这个功能会把普通单元格区域转成带样式的表格区域，表头默认会带出下拉筛选按钮，整表的行列样式也自动套好了。

弹出确认窗口时，先核对下数据范围对不对；如果你的第一行就是表头，记得勾选“表包含标题”这个选项。点确定之后Excel会自动套用表格样式，后续你在表格下面接着输入新行，格式会自动延展，不用重新调。

只想要表格边框，可以一键加所有框线

第三步，如果你不需要自动筛选和额外的表格样式，只想让数据区域出现横竖格子线，那保持刚才选中的数据区域不动，还是在“开始”选项卡里找到边框按钮，点开下拉菜单，选择“所有框线”就行。

这个方法特别适合做普通清单、临时统计表、要直接打印的表格。它不会改动原有数据区域的结构，只是给选中的单元格添加上边框线而已。

第四步，加完“所有框线”后，整个数据区域就有清晰的表格边框了。想让表头更醒目，可以再给表头文字加粗、填充底色，或者单独把外边框设置成粗线。

自动表格和边框怎么选

平时需要经常筛选、排序、往表里追加数据的，用“套用表格格式”更省事；只是想打印或者单纯给数据加格子线的，用“所有框线”更直接。很多人找的“Excel自动生成表格边框”操作，其实就是先选中数据区域，再用“套用表格格式”或“所有框线”就能完成。

另外，值得留意的是：如果边框加完后打印不出来，先检查下你看到的是不是工作表默认的网格线。网格线和边框不是一回事，网格线只是屏幕上的显示辅助线；真正要打印出来的线，得用边框功能手动添加才行。