WPS如何用AI快速生成一份正式周报

使用WPS AI快速生成一份专业、规范、能直接提交的周报，其实并不复杂。WPS AI可以根据你本周的任务完成情况、关键数据结果、存在的问题以及下周工作计划，自动整理并生成周报内容。不过，真正高效的用法，并不是只输入一句「帮我写一份周报」就结束了——更推荐先把真实的工作材料和固定模板结构提供给它，让AI先生成周报初稿，再进一步优化措辞，最后由你亲自核对关键数字、责任人和承诺事项。这样整理出来的WPS AI周报才更准确、更实用，也更适合正式汇报。

先把本周的事实整理成四组信息

先新建一个WPS文字文档，把本周已经完成的工作、可以量化的成果数据、尚未收尾的原因，以及下周工作计划分别整理出来。每一条内容最好都带上项目名称、日期、具体数字或当前进度，例如写成「客户回访32家，完成率80%」，不要只笼统写一句「推进项目」就草草带过。因为AI写周报本质上是基于你提供的信息进行整理和重组，不能指望它凭空生成真实业绩，所以前期资料整理得越清楚，后续生成的周报内容就越靠谱。

用明确的提示词生成第一版

打开WPS AI写作助手后，建议直接输入清晰、具体的提示词，例如：「把下面的材料整理成正式周报，结构分为本周完成、成果数据、问题与原因、下周计划四个部分，语气客观简洁，不允许虚构内容，每一项用短段落呈现」。输入完成后，再把你刚刚整理好的工作材料粘贴进去即可。如果你所在部门或公司有固定的周报模板，也记得把对应的栏目名称、字数要求、汇报风格一并写进提示词中，这样WPS AI生成的周报会更符合实际工作场景，也能减少后续修改时间。

让AI只润色表达，不改事实

如果初稿中有过于口语化、表达重复或显得啰嗦的段落，可以直接选中相关内容，使用WPS AI中的「润色」或「语病修正」功能。同时一定要补充明确要求：「所有数字、项目名称和完成状态必须完整保留，不能新增任何额外结论」。如果AI生成的周报篇幅偏长，建议按栏目分别压缩内容，而不是直接要求它「缩短全文」，因为按模块优化更容易保留重点信息，也更能避免核心事实被误删。

逐项核对清楚再提交

提交周报之前，一定要对照自己的原始工作记录，逐项检查项目名称、金额数据、完成比例、时间节点以及下周承诺事项是否准确，把AI自动生成的空泛套话或不必要表达全部删掉。随后再统一调整标题层级、日期格式和人名写法，通读全文，确认前文提出的问题与后文制定的计划能够一一对应。如果周报内容涉及客户资料、合同信息或内部经营数据，还必须提前做好脱敏处理，同时严格遵守公司或单位关于AI写作工具使用的相关规范。这样不仅能提升周报质量，也能确保内容安全与合规。