小微企业免费OA办公软件下载使用指南

随着信息技术的发展，企业的办公模式也在不断演变。

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1、 OA系统的安装与使用可划分为三个准备步骤：

2、 首先下载服务器端软件；

3、 接着下载电脑端的OA精灵软件，如有需要手机客户端，请点击相应链接进行下载。

4、 请务必先完成登记流程以获取永久授权文件，此为必要前提。

5、 下载两个应用程序，分别是客户端（OA精灵）和服务端，如图所示。

6、 准备一台服务器（也可以是高性能PC主机），将服务端程序拷贝进去并开始安装。

7、 运行安装包后，界面会显示如下画面，只需连续点击“下一步”，无需额外操作。

8、 看到可执行安装程序的界面时，点击“安装”按钮开始安装过程。

9、 安装过程可能耗时较长，请耐心等待。

10、 安装完成后，系统会弹出如下界面，请进行端口检测确认无误后点击“确定”。

11、 弹出参数修改提示窗口，如无需调整直接点击“确定”即可继续。

12、 系统将自动完成服务配置，期间无需手动干预，请耐心等候直至配置结束。

13、 配置完成后将提示登录系统，此时可体验界面效果，默认账号为admin即管理员账户。

14、 OA服务端的应用服务控制中心一般不需要频繁操作，只要确保其在服务器上稳定运行。若出现即时通讯异常等问题，可通过该中心重启相关服务。如需了解更深入的功能说明，建议查阅OA使用手册。日常维护主要以保持系统稳定性为主，具体细节可参考手册内容。

15、 在登记页面填写所需信息后，点击提交登记表。

16、 若信息正确无误，系统将提示：“xxOA延长试用期授权文件已发送至您的邮箱。”若30分钟内未收到邮件，请检查是否收到垃圾邮件或联系客服。这表示您已成功获得授权文件，可登录邮箱下载使用。

17、 授权文件的具体使用方法已在邮件中说明，请仔细阅读。

18、 授权文件附件位于邮件下方，点击即可下载。详细使用说明将在客户端（OA精灵）中展示。

19、 安装客户端时，只需持续点击“下一步”即可完成安装。默认安装路径为C盘，如需更改可在安装过程中设置。

20、 安装完毕后，打开OA精灵，首次登录前需设定登录地址。OA登录地址格式为：https://www.php.cn/link/9b8d3bb399e0c15a8bf245a0ac1b1ca6”。

21、 输入管理员账号admin，登录OA精灵系统。

22、 登录成功后，首要任务是加载授权文件。根据邮件指引进入：系统管理→系统信息，进行操作。

23、 在系统信息界面点击“延长试用期”（初始试用期为30天，未授权状态下可用，查看授权后的变化）。

24、 点击“选择文件”加载授权文件，勾选“我已阅读相关条款”，然后点击“确定”保存设置。

25、 系统提示“延长试用期成功”，表明授权文件已成功加载。

26、 重新登录管理员账户，恭喜！OA系统现已恢复正常运行状态。

27、 基础准备工作完成后，接下来应进行部门和用户权限管理。OA系统可能预设了一些部门或账号，管理员可使用admin账号（不可删除）删除这些默认数据，并根据企业实际情况新建部门和账号信息。

28、 删除部门和用户账户需按顺序执行，必须先删除所有用户再删除部门。可通过“用户查询”和“导出”功能查找全部用户并全选，然后点击“删除”按钮清除用户账户。

29、 创建用户时，请注意合理设置角色与权限。

30、 即时通讯是OA系统的另一核心功能，可通过OA精灵访问。要发起聊天，只需在用户列表中双击对方头像，聊天界面与QQ等平台类似。

31、 其他关键模块包括工作流、行政办公和个人事务等功能，用户可自行下载使用手册，按照说明进行操作。