NotionAI教程：一键生成会议议程与议题排序技巧

借助 Notion AI，能够将原始会议材料快速整理成结构清晰的会议议程。通常有以下几种实现路径：通过 AI 命令框输入指令直接生成；在数据库模板中嵌入议程生成自动化模块；利用 AI 对已罗列的议题进行智能排序与重组；结合数据库的筛选视图，从历史会议中提取共性议题，生成专项议程。

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如果您在 Notion 中已经准备了会议相关的原始素材（比如语音转文字稿、聊天记录或是零散的要点），但又希望能快速产出一份逻辑清晰、重点突出的正式议程，那么 Notion AI 可以直接基于这些文本内容，完成结构化的输出。以下是实现这一目标的具体操作路径：

一、使用AI命令框输入指令生成议程

这个方法适合已经粘贴了会议背景信息或初步讨论要点的空白页面。您只需用自然语言下达指令，即可触发 AI 生成标准化的会议议程框架。

1. 在 Notion 页面的任意位置输入反斜杠“/”，调出命令菜单。

2. 键入“ai”后选择“Ask AI”，或者直接输入“/ai”，进入 AI 指令输入框。

3. 在 AI 输入框中输入明确指令，例如：“请根据以下内容生成一份 45 分钟技术评审会的议程，包含开场、3 个核心议题（每项含预估时长和主持人）、决策点提示与结尾总结环节”。

4. 将原始材料（如会议背景说明、待讨论问题列表）粘贴在指令下方的同一区块中，确保 AI 上下文完整。

5. 按下回车，等待 AI 返回结构化议程文本，支持直接编辑与拖拽调整顺序。

二、在数据库模板中嵌入AI议程生成器

此方法适用于需要高频召开同类会议的团队。通过预设模板结合 AI 联动，实现每次新建会议记录时，都能自动产出初版议程。

1. 进入会议数据库，点击右上角“Template”按钮，编辑“标准会议模板”。

2. 在模板内新增一个“To-do List”或“Text”区块，标题设为“自动生成议程”，并在其下方插入一个“/ai”命令区块。

3. 在 AI 命令区块中预设固定提示词：“请基于本记录中的‘会议目标’和‘关键问题’字段内容，生成带时间分配的分段式议程，每段标注主持人与预期产出”。

4. 保存模板后，每次新建会议记录并填写“会议目标”与“关键问题”字段，AI 区块将自动刷新生成对应议程。

三、用AI重排已有议题顺序提升逻辑性

当用户已手动列出议题但存在顺序混乱、主次不清或时间分配失衡等问题时，AI 可通过语义理解，重新组织议题层级与节奏。

1. 将现有议题以无序列表形式粘贴至 Notion 页面，每行一项，例如：“讨论登录页埋点方案”“同步用户增长数据口径”“确认Q4 A/B测试排期”。

2. 选中全部议题文本，右键选择“Ask AI about selection”或使用快捷 Ctrl+Shift+P（Mac 为 Cmd+Shift+P），调用 AI 上下文分析。

3. 在弹出窗口中输入指令：“按战略重要性与依赖关系重排以下议题顺序，并为每项标注建议时长（总时长控制在60分钟内）和前置准备要求”。

4. AI 返回重排序列表后，勾选“Insert as new list”即可覆盖原内容，保留原始议题不丢失。

四、结合数据库视图筛选议题生成专项议程

此方法适用于从历史会议库中提取共性议题，快速生成跨项目复盘类或季度规划类的聚合型议程。

1. 在会议数据库中切换至“Board View”或“List View”，使用筛选器限定范围，例如：“会议类型=复盘会”且“日期=过去90天”。

2. 点击右上角“•••”菜单，选择“Ask AI about this view”。

3. 输入指令：“汇总上述筛选结果中出现频率最高的 5 个议题方向，合并同类项，并为每个方向生成 1 个具体讨论子项及推荐主持人”。

4. AI 将基于多条记录的元数据生成聚会议程草案，可直接复制至新会议文档使用。