用Grammarly做好年终总结：检查语法与写作技巧

Grammarly从网页端上传、Word插件实时校对、浏览器扩展粘贴文本、设定写作目标及查重五方面优化年终总结：支持格式保留、即时反馈、分段检查、正式语气强化与原创性核验。

免费影视、动漫、音乐、游戏、小说资源长期稳定更新！ 👉 点此立即查看 👈

写完年终总结初稿后，如果担心语法错误、表达冗余或风格与正式场景不匹配，很可能是因为文本未经专业级语言校验。下面是使用Grammarly检查年终总结的具体方法：

一、通过Grammarly网页端上传文档检查

该方法适用于已完成Word或PDF格式年终总结文档的用户，支持完整文档批量分析，保留原始段落结构与格式特征。

1、访问Grammarly正式并登录账号。

2、点击右上角“Upload a document”按钮，选择本地保存的年终总结文件（支持.docx、.pdf、.txt格式）。

3、上传后等待系统自动解析，页面将高亮显示所有检测项：红色下划线为语法/拼写问题，黄色下划线为风格/清晰度建议。

4、逐项查看右侧建议面板中的修改说明，特别注意“Tone mismatch”提示，确保全文语气统一为正式、积极、简洁的职场表达风格。

二、在Word中启用Grammarly插件实时校对

该方法适合边撰写边优化的用户，可即时反馈问题，避免后期集中修改耗时过长，且兼容Office 2016及以上版本。

1、打开Word，点击“插入”选项卡，选择“获取加载项”，在搜索框输入“Grammarly”，点击安装。

2、安装完成后，在Word顶部菜单栏出现Grammarly图标，点击登录已有账号或使用微软/谷歌账号快速注册。

3、将光标置于年终总结任意段落，Grammarly会自动开始扫描；重点检查动词时态一致性（如全年工作应统一使用过去时）、避免第一人称过度使用（如频繁出现“我”）、量化成果陈述是否完整（如“提升效率”需补充“提升效率23%”）。

4、鼠标悬停于红色或黄色下划线处，点击“Apply”采纳建议，或点击“Explain”查看修改依据。

三、使用Grammarly浏览器扩展粘贴文本检查

该方法适用于尚未形成正式文档、仅以纯文本形式整理要点的用户，操作轻量、响应迅速，适合快速验证核心语句质量。

1、在Chrome或Edge浏览器中安装Grammarly最新扩展程序。

2、打开Grammarly网页编辑器（https://app.grammarly.com），或新建空白文档页面。

3、将年终总结各模块内容（如“工作回顾”“存在问题”“明年计划”）分段粘贴至编辑区，避免整篇一次性粘贴导致加载延迟。

4、关注“Clarity”和“Conciseness”评分变化，对出现“Wordiness”提示的句子执行删减，例如将“在某种程度上实现了目标的达成”改为“达成既定目标”。

四、配置写作目标强化年终场景适配

Grammarly允许设定文档类型与受众，从而激活针对性更强的检查规则，显著提升年终总结的专业性识别精度。

1、在Grammarly编辑界面右下角点击齿轮图标，进入“Goals”设置。

2、将“Document type”设为Business，将“Audience”设为Experts，将“Tone”设为Formal。

3、勾选“Include suggestions for vocabulary enhancement”，启用高级词汇优化功能。

4、保存设置后，Grammarly将优先标记口语化表达（如“搞定了”“弄清楚了”）、模糊动词（如“做了”“搞了”）及缺乏数据支撑的结论性语句。

五、结合Plagiarism Checker核验原创性

部分单位要求年终总结须为原创内容，Grammarly内置查重模块可辅助识别无意引用或AI生成痕迹，降低合规风险。

1、在Grammarly编辑界面左侧导航栏点击“Plagiarism”标签页。

2、系统自动比对互联网公开资源及学术数据库，高亮疑似重复段落。

3、若检测到“AI-generated text”提示，需对对应段落进行人工重写，替换模板化表达（如“在过去的一年里，我始终秉持……”），改用具体案例+结果数据支撑。

4、确认所有高亮内容均已修改后，点击“Download report”获取查重明细PDF。