局2009年档案管理工作总结

XX年档案管理工作总结

XX年，我局档案管理工作始终紧扣落实“文化兴市”战略、推动文化事业与产业发展的核心目标，持续夯实基础，强化管理力度，有效激活档案功能，整体工作取得了显著进展，各项任务也较为圆满地完成了。具体工作情况，梳理如下。

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一、高度重视，加强领导

这一年，局里对机关档案管理工作的重视程度提到了新高度，不仅将其纳入日常工作议程，更在组织领导层面做实了功夫，真正做到了认识、组织、措施“三到位”。随着新一届领导班子上任，我们第一时间调整了档案管理工作领导小组，确保档案工作被写入全局的长远规划和年度计划，并与相关岗位的职责标准紧密挂钩。换句话说，档案管理已成为机关整体考核目标的一部分，与其它重点工作同部署、同推进、同考核。

在人员配备上，我们选派了专业素质过硬的工作人员专职负责，并构建起一个清晰的四级管理网络：主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协同配合。这个网络的形成，让档案工作从“单打独斗”变成了“全员参与”。

硬件投入方面，局机关的态度很明确：再紧张也要保障。搬入市党政综合大楼后，办公空间本就有限，但我们依然专门挤出了房间，分别设立文书档案室和人事档案室。经费上更是给予倾斜，先后添置了20余节档案柜，为档案室配备了专用计算机，并投入资金采购安装了“益友档案管理系统”。这一系列投入，为档案管理迈向现代化打下了坚实的物质基础。

二、加强制度建设，规范档案管理

制度是规范的前提。为了让我局的档案管理有章可循，XX年以来，我们陆续制定并完善了《安阳市文化局档案管理办法》及一系列配套制度，包括《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》和《档案材料归档制度》等。这些制度清晰地界定了工作职责、任务、归档范围及整理要求，让各部门在文件材料的形成、积累和整理环节有了明确依据。

同时，我们还将《档案人员岗位责任制》纳入机关整体责任制范畴，配套考核与奖惩机制，有效调动了档案工作人员的积极性和责任心。

说到规范化，不得不提我们在全市率先应用《益友档案管理系统》软件的举措。所有需要归档的文件材料，在整理后全部录入系统进行数字化管理。效果是立竿见影的：检索速度大幅提升，档案管理质量也迈上新台阶。如今，从归档目录、盒内目录到备考表、资料汇编，全部实现计算机打印；归档装具也统一升级为无酸档案盒，极大地减少了文件腐蚀变质的风险，使我局的档案管理真正步入了规范化、科学化的轨道。

四、采取有力措施，做好归档和利用工作

归档与利用，是档案工作的两个核心。XX年以来，我们严格遵循市档案局要求，全力推进文书档案的归档与移交。截至当前，累计归档文书档案1100余卷（件）、财务档案900余卷。其中，XX年一次性向市档案局移交各类档案达1700余卷；XX年又完成文书档案归档313件，任务完成度颇高。

不仅如此，我们还主动拓展工作边界。按照上级部署，我们制定了专项计划，组织市戏曲研究所的专业人员，系统开展全市艺术档案的收集与归档工作。更值得一提的是，我们协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》专题网页，并在党政综合大楼成功举办了《崔兰田艺术生平展》实体展览。此外，与市档案局联合出版的《崔兰田艺术研究》一书，可谓为落实“文化兴市”战略、弘扬崔派戏曲艺术，贡献了一份扎实的档案力量。

五、 积极参加档案培训，完成上级交办的任务

打铁必须自身硬。为了持续提升档案工作的规范化和科学化水平，我局档案专职人员多次参加市档案局组织的专业培训，并购置了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等关键工具书，为工作开展提供了权威依据。

XX年上半年，机关搬迁至东区党政综合楼办公，我们面临一项硬任务：必须在当年6月底前，将建国以来形成的所有文书档案移交至市档案局。时间紧迫、任务繁重，但我们没有退缩。局里从基层抽调了10余名骨干力量，在档案局领导的现场指导与大力支持下，全员攻坚，最终完成了近30年文书档案与财务档案的整理归档工作。这场“攻坚战”的胜利，为我局档案管理水平跃升新台阶，奠定了最坚实的基础。

六、工作中的不足和今后打算

回顾过去，成绩固然可喜，但问题也不容忽视。主要有以下几点：

1. 宣传力度有待加强，全员档案意识需提升。 由于对档案法规的宣传不够深入，全员档案意识尚未完全形成，直接导致了部分归档行为不规范、归档质量参差不齐。接下来，我们将重点加强档案法制宣传，持续强化全员的档案意识。

2. 投入需持续加大，现代化管理待强化。 社会信息化浪潮势不可挡，档案管理也必须与时俱进。今后，我们将进一步加大资金投入，夯实各项基础工作，着力推进档案的规范化管理，不断提升现代化管理水平，让档案的信息价值得到更充分发挥，为全市文化事业的繁荣发展提供有力支撑。

3. 培训力度要加大，队伍专业素质待提高。 计划在今年邀请市档案局的专业人员，适时举办全市文化系统档案管理人员专题培训班。通过加大培训力度，全面提升档案管理队伍的业务素质，从而带动全系统档案管理水平的整体进步。