Notion AI群聊争议整理成决策依据的新手模板

你有没有过这种经历：群里七嘴八舌吵了半天，核心分歧在哪、谁支持谁反对、下一步到底该做什么，复盘时发现脑子里全是碎片，根本拧不成一条线。过去靠手工复制粘贴再逐条分类，效率低不说，还容易漏掉关键信息。

其实，Notion AI 本身没法直接读取微信聊天记录，但只要你能提供结构清晰的原始文本，再配上精准的提示词引导，它可以在几步之内把它做成一份可直接用的决策草稿。下面是我打磨出来的一套四步萃取流程。

第一步：从微信导出干净可读的聊天文本

操作要点：长按任意一条消息，选“多选”，然后勾选整段争议对话（建议控制在50条以内，超过50条AI容易漏判或张冠李戴）。点右上角“…”→“复制”。注意这里不要用“转发到文件传输助手”或截图，否则会带时间戳、乱码和头像昵称这些干扰项。

把复制的内容粘贴到纯文本编辑器（比如系统自带的记事本），删掉所有“[图片]”“[链接]”“[语音]”这种占位符。保留发言者昵称、冒号和内容，格式统一为“张三：我觉得方案A落地周期太长”。一个容易踩的坑：昵称必须全程唯一、不能变，否则AI会把同一个人当成两个人来处理。

第二步：用Notion AI识别角色与立场

在Notion数据库页面输入以下提示词（可以直接复制过去用）：

请从下方群聊记录中提取所有明确表达观点的人名，每人只列一次；对每人标注其支持/反对/中立的具体方案（如“A”“B”“暂缓执行”），若未提方案则写“未表明具体倾向”；忽略问候语、重复确认、表情包文字（如“哈哈”“收到”）。输出格式为表格：姓名｜立场｜对应原话节选（限15字内）。

把清洗好的聊天文本贴在这段提示词下方，唤出Notion AI（输入“/ai”或点+按钮选AI），发送。

第三步：让AI聚焦争议焦点并标出证据链

这里提供两个思路，你可以根据场景选一个用。

方法一，追问式精炼。上一步AI返回结果后，紧接着输入：“以上立场中，哪3个分歧点出现频率最高？对每个分歧点，列出持不同意见者各自的依据（仅摘录原文中含数据、案例、时间节点的句子，无则写‘未提供依据’）。”

方法二，限定范围指令。新建一个AI输入框，直接写：“从全部聊天记录中，找出所有含数字、百分比、日期、人名（非发言者）、公司名、文件名的句子，按出现顺序编号排列。跳过‘我觉得’‘可能’‘大概’等模糊表述。”

这一步的关键是必须关闭AI的自由发挥空间，否则它会自己编造出“隐含依据”来填充空白。

第四步：生成决策建议草稿

在新页面创建一个空白block，输入：“基于前述立场分布和证据清单，请用一段话说明：当前最大共识是什么（需引用至少2人原话关键词），最大障碍是什么（需指出哪方依据最薄弱），下一步建议动作（限1项，要具体到‘由谁在X日前完成Y’）。”

等AI输出后，立刻检查有没有出现“可能”“或许”“建议考虑”这类弱动词。有就整句删掉，手动补上确定动作。举个例子，把“建议考虑让技术部评估”改成“李四须在周四下班前邮件回复接口兼容性结论”。

最后，把最终版粘贴进Notion数据库对应事项的“决策依据”属性栏，收工。

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