如何编写飞书智能伙伴访谈摘要提示词保留原话证据
先说几个核心原则:用户访谈摘要这件事,最怕的就是“二手信息”——你用自己的话总结了一遍,传到下一个人那里就变味了。飞书智能伙伴的用户反馈,必须严格保留原始发言证据,标注说话人身份、时间戳,录音里能听出来的语气信息也得记下来。直接引用原话,不要改,不要润色。然后按功能障碍、使用动机、改进建议这三类来归
先说几个核心原则:用户访谈摘要这件事,最怕的就是“二手信息”——你用自己的话总结了一遍,传到下一个人那里就变味了。飞书智能伙伴的用户反馈,必须严格保留原始发言证据,标注说话人身份、时间戳,录音里能听出来的语气信息也得记下来。直接引用原话,不要改,不要润色。然后按功能障碍、使用动机、改进建议这三类来归类,按时间顺序罗列。
道理很简单:每条结论都得能追溯到原始的录音或文字记录,可验证、可回溯,这才是访谈摘要存在的价值。
明确标注说话人身份与时间戳
具体怎么做?先来看第一个要点。摘要开头就要把访谈日期、时长、参与人角色写清楚。比如“用户A:某公司运营主管,使用飞书智能伙伴3个月”。然后在每段引述前面,标注说话人缩写加时间戳,格式是【A 00:12:35】。这一步千万不能跳过,否则后续想找原始音频位置,简直是大海捞针。
更关键的是引述方式。直接复制用户原话,语序不改,语气词不删,逻辑连接词也不补。举个例子,用户说“那个……我其实点了三次都没反应,然后就关掉了”,摘要里就如实写这句,别改成“用户反馈点击无响应后退出”——一改就失真了。
区分陈述、疑问与情绪表达
这里有两个手段。第一,用括号标注语气和非语言信息。比如【B 00:18:21】(叹气)“我以为它能自动同步钉钉的审批流……结果要手动导。”——那个叹气,是录音里能听见的,就得写出来。
第二,对反问、停顿、重复这些细节,保持原貌。用户如果问:“你们真的……确定这个功能上线了吗?真的?”那摘要里就必须保留两个“真的”和中间的停顿省略号。不能简化成“用户质疑功能是否上线”。
【关键前提】所有括号内补充的内容,必须来自录音里听得见的声音特征。不能凭印象或猜测去写“(犹豫)”“(生气)”,那就不严谨了。
结构化归类但不合并原话
这一步是实操环节。首先通读原始访谈逐字稿,用不同颜色高亮三类内容——功能障碍标红色,使用动机标蓝色,改进建议标绿色。然后按这三类建小标题,每个小标题下面只罗列带时间戳的原句,一句换一行。不归纳,不合并,不加“用户认为”“用户希望”这类转述引导语。
同一主题下如果有多条原话,就按录音里出现的顺序排列,别按语义相关性重新分组。比如用户先后在00:05:11和00:22:44两次提到“搜索太慢”,那就分两行写,一行是一条,不能合并成“用户两次提及搜索速度问题”——合并本身就是在做主观概括,这是要避免的。
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