效率低才需要加班？高效工作范文与提升技巧

加班就等于敬业吗？这笔账，确实该好好算算了。

有一次，听一位记者称赞某位老总：“您真敬业，天天加班。”没想到对方连连摆手，回了这么一句——加班，其实就是效率低下。

这话听起来刺耳，但仔细琢磨，道理其实很直白。同样一件事，有人耗时2小时，有人仅需10分钟，差距在哪里？显然是工作效率。然而很多企业老板却不这么认为，潜意识里总觉得谁加班多，谁就更努力、更靠谱。于是，在IT行业，效率高的人常被误解为“不够投入”，而效率低的人反而被树立为“敬业标兵”。这个冤案，该翻一翻了。

效率高的人依然在加班，问题出在管理上

当然，也有许多工作效率高的人依然天天加班。这就不再是个体效率的问题了，而是领导“鞭打快牛”——谁干得快，活儿就越多。工作量分配一旦失衡，往往不是单一环节的问题，而是连锁反应。结果就是，忙的人忙得焦头烂额，闲的人无所事事。

要解决这种多环节、工作量不均的难题，归根结底是管理模型的问题。信息化建设，本质上就是管理模型的优化过程。举一个或许有点外行的例子：去医院看病取药，很多地方仍需要排三次队——先划价，再交钱，最后再回到划价窗口排队取药。五十多年过去了，这样的流程就没人想过改进？虽然有些医院已经把三个窗口合并成两个，但为什么不能直接用计算机一步到位，在一个窗口完成划价、付款和取药？

管理混乱导致重复劳动，加班便成了家常便饭

造成加班的另一个根源，其实仍然是管理问题。管理一旦混乱，重复劳动便随之而来；重复劳动一多，8小时内自然完不成工作，不加班才怪。

拿纸媒的编辑流程来说吧。甲报社每周出64个版，每周四只需加班2到3个小时。而同样工作量的乙报社，每天都工作到半夜。问题出在哪里？只要深入观察乙报社的内部流程，一定能发现重复劳动的影子——很可能是出大样之后还要改文、编辑、三校。而这些工序，本应在出大样之前全部完成。工作量凭空翻倍，加班也就成了必然。

越加班，效率反而越低

如果一个人或一个团队长期处于加班状态，工作效率只会越来越低。工作者是人不是神，需要体力和精力的支撑。长期少休息甚至不休息，第二天、第三天乃至第N天精力不集中，记忆力衰退，原本几分钟就能解决的事，一个小时还没进入状态。这时候，他真正需要的不是更多时间，而是好好休个假。

说到休假，中国不少白领和企业家总是不太“潇洒”，总说自己忙、没时间。但说实话，再忙能忙过美国总统？能忙过外企中国区总裁？人家再忙也得休假。中国白领比美国总统还忙？这话说出来，恐怕谁都不信。

为什么没有“效率大学”

现在的教育和培训五花八门——教技术的、教原理的、教MBA的、教EMBA的，还有教英语的。教来教去，就是没有一门课程专门讲“效率”。几乎所有的师资力量都在“空间”上下功夫，讲方法论、讲案例，却忽视了“时间”这个坐标。哪怕是MBA、EMBA这类教管理、教高级管理的课程，也极少见到“如何将工作效率压缩一半”这样的内容。结果就是，学了大量框架和案例，却不知道如何让企业“一年内真正盈利”——而这，恰恰是很多CEO来上课的真正目的。他们承受着一年不完成任务就要被迫辞职的压力，但课程体系里，似乎没有人关注这点。

效率高的人，有时反而被当成“偷懒者”

自己效率低也就算了，有时效率高的人还会被扣上“偷懒”的帽子。虽然不是有意为之，但现实就是这么残酷。如果一个效率高的人夹在两个效率低的人之间合作，流程上就会出现这样的局面：前面的工作滞后，中间的人只能干等；等他提前做完，将成果交给下一道工序，领导看到的却是——前后都忙，中间那个在闲着。冤不冤？更糟的是，效率高的人与效率低的人工作节奏无法匹配，不仅被说成“偷懒”，还可能被扣上“不好配合”的帽子，罪加一等。

结束语

造成加班和效率低下的原因还有很多。比如，信息化确实让工作流程提速了，但领导们开会做决定的时间却越来越多、越来越长。流程快了，决策慢了，不加班才怪！