公司单位介绍信范文模板与写作指南

公司介绍信看似是件小事，但真要落笔时，不少人反而不知道该如何组织措辞。写得太随意担心不够正式，写得太刻板又显得过于形式化。下面直接提供几个常用的标准模板，后续再系统梳理介绍信的完整写法与注意事项。

常用范文三则

范文一：

XXX公司XX经理：

兹有我单位X部门经理[此处需注意级别对等原则，通常由同级人员相互接待，特殊情况可灵活处理]前往贵单位办理****事宜，恳请予以协助，谢谢！

单位介绍人落款 本公司盖章

XXXX年X月X日

范文二：

XX公司总经理：

因我单位业务发展需要，近期将委派XXX同志一行前往贵单位接洽相关事务。望贵单位届时给予接待，感谢！

本单位相关人员签名

本公司盖章

XXXX年X月X日

范文三：

xx公司：

兹介绍XX同志（壹人）身份证号______________前往你处联系______________事宜。请予接洽。

（有效期X天）

xx年X月X日

（单位盖章）

单位介绍信怎么写

一、介绍信的概念

介绍信究竟指的是什么？简单来说，它是用来证明派出人员身份与工作任务的专用书面文件。

二、介绍信的作用

1. 介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况等场景下的自我介绍。通俗地讲，就是向对方说明“我是谁，来办什么事”。

2. 对持信人而言，介绍信兼具介绍与证明的双重功能：既是身份凭证，也是任务说明书。

三、介绍信的种类

介绍信主要有两种形式：一种是便函式介绍信，书写灵活、随意性较强；另一种是带存根的介绍信，格式更加正式、规范。

四、介绍信的结构和写法

（一）便函式介绍信

使用一般公文信纸书写，结构包含标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几个部分。

1. 标题：在第一行居中位置写上“介绍信”三个字即可。

2. 称谓：另起一行，顶格书写收信单位名称或个人姓名，姓名后可加“同志”“先生”“女士”等称呼，后面加冒号。

3. 正文：另起一行，开头空两格写正文，通常不分段。需要写明三点内容：(1) 派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等；(2) 说明要联系的工作或具体接洽事项；(3) 对收信单位或个人提出的希望或要求，例如“请予接洽”等。

4. 结尾：写上致敬或祝福语，比如“此致 敬礼”等。

5. 单位名称和日期：在正文右下方写明派遣单位的全称及开具日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。

6. 附注：注明介绍信的有效期限，天数须用大写汉字书写。

（二）带存根的介绍信

这种介绍信有固定格式，一般由存根、间缝、正文三部分组成。

1. 存根：包含标题（介绍信）、介绍信编号、正文、开出时间等。存根由出具单位留存备查。

2. 间缝：填写介绍信编号，编号必须与存根部分保持一致，同时加盖出具单位的公章。

3. 正文：这部分基本与便函式介绍信相同，只是有些版本需要在标题下方再注明介绍信编号。

五、介绍信的写作要求

1. 接洽事宜要写得具体、简洁明了，避免含糊其辞。

2. 必须注明介绍信的有效期限，天数用大写汉字书写。

3. 字迹要工整清晰，不得随意涂改。若确实需要修改，必须在修改处加盖修正章或单位公章。