新员工入职培训制度管理规范

新员工入职，要能快速了解公司概况、规章制度和组织结构，尽快融入工作环境，这背后其实需要一套系统的制度来支撑。下面这份制度梳理，涵盖了从前期准备到考核评估的全流程，希望对你有帮助。

第一章 总则

第一条 目的

1. 帮助新进员工熟悉和了解公司的基本情况、相关部门的工作流程以及各项制度政策，增强对企业的认同感和归属感。

2. 让新进员工能够自觉遵守公司各项规章制度和行为准则，建立起作为企业人的意识。

3. 帮助新进员工尽快适应工作环境，投入到工作角色中去，从而提高工作效率和绩效。

4. 使新进人员深切体会到公司的宏伟目标，激发他们的求知欲和创造性，不断充实自己，努力向上。

第二条 适用范围

1. 凡本公司新进员工，都必须接受本公司举办的入职培训，悉依本制度实施。

2. 本制度所指的新进员工，包括转岗员工、外聘员工及其他被认为应该接受培训的员工。

第三条 培训原则

公司实行“先培训，后上岗”的原则。

第二章 培训前期准备

第四条 整理新员工入职资料

培训实施前，公司人力资源部经理助理负责收集并整理新员工的入职资料（详见附件一），统计参训人员名单，为培训场地的选择、设备选用、资料提供以及行政后勤管理等工作做好准备。

第五条 培训方案的制定

人力培训专员负责制定公司新员工入职培训方案大纲，并提交人力资源部部长审核及修改，形成完整的培训方案（详见附件二）。之后，人力资源部部长将培训方案呈交给公司领导主管审批，经领导批准后方可实施。

第六条 培训通知的制定与发放

人力资源专员负责拟定培训通知（详见附件三），并经权限领导审批后，利用公司内部通用信息交流平台（email或OA系统），提前十个工作日向相关部门发放培训通知，以便相关部门或人员做好必要的准备工作。在培训前的1~2个工作日内，人力资源专员还需要再发放一份培训提醒通知，提醒相关人员准时参加培训。

第三章 实施培训

第七条 确定培训讲师

公司培训讲师由相关部门推荐，并经部门主管和人力资源部审核合格后担任。如果没有合适的人选，由人力资源部专员通过外聘方式联系确定培训讲师。

第八条 确定培训教材

公司规定，培训教材及培训讲义由培训讲师拟定，并于培训开始前3个工作日将培训讲义及教材提交给人力资源部，以便人力资源部培训专员打印、装订，提前发放给参训员工。

第九条 场地确认

人力资源部专员负责联系确认培训场地。如果培训在公司内部进行，人力资源部专员需向公司相关部门提交培训场地使用申请单以及培训场地使用登记表（详见附件四），进行登记确认。

第十条

人力资源培训专员在培训开始前1~2个工作日告知员工培训的地点和时间，以便员工准时参加培训。

第十一条 场地布置

公司行政后勤管理人员在培训开始前布置好培训场地，将相关设备的准备工作落实到位，并检查相关设施、设备是否正常，以保证培训工作的正确进行。场地设施设备检查确认登记表（详见附件五）。

第十二条

入职培训实施过程中，人力资源培训专员负责学员的考勤，并在培训开始前半个小时准备好培训考勤签到表（详见附件六）。

第十三条 物品资料发放

人力资源专员根据培训方案发放培训所需的物品及资料，并登记存档。《物品资料发放清单》及《物品资料发放登记表》（详见附件七）。

第四章 入职培训的考核

第十四条 培训考核

1. 为保证入职培训目标的实现，在公司入职培训结束后，人力资源部相关管理人员必须对员工进行考核。

2. 学员考核：人力资源专员根据领导审批实施的方案，对学员进行考核，并组织学员填写员工培训报告书（详见附件八）及学员培训调查反馈表（详见附件九），并由人力资源专员统一收齐并整理归档。

3. 培训师考核：人力资源部专员根据学员培训调查反馈表及部门反馈，对培训师进行考核，并填写培训师考核登记表（详见附件十）。

4. 人力资源部负责培训实施过程的协调、组织和控制工作，并记录每位新员工的表现，以此作为培训考核的依据之一。

5. 人力资源专员根据培训考勤签到表、员工培训过程表现的记录情况、员工培训报告书、培训考核测试、学员调查反馈表，核算出员工的考核成绩，并填写员工培训考核表。员工培训各项考核项目比重分配表（详见附件十一）。

第五章 入职培训效果评估、反馈及资料存档

第十五条

人力资源部为保证入职培训目标的实现，在公司入职培训考核结束后，相关管理人员必须对员工进行培训效果评估及反馈工作。

第十六条

人力资源专员在考核结束后，根据考核结果，填写培训各项考核项目评估表（详见附件十二），并将学员培训评估结果反馈给学员。

第十七条 员工培训档案的建立

人力资源部根据领导审批实施的培训方案及考核结果，在培训结束后一个月内，建立完整的入职培训档案，并体现在个人培训档案中。《员工培训档案》（详见附件十三）。

第十八条

人力资源部门相关管理人员在培训结束后3个月内，应继续对员工进行跟踪效果评估，并记录归档。

第六章 入职培训纪律

第十九条 公司入职培训考勤规定

1. 人力资源部根据前期收集的人员名单，在培训前10天在公司内部网络及公告栏中发放培训通知并确认培训人员。同时，各部门培训联络员及文员有责任将培训通知告知部门受训人员。

2. 人力资源部必须严格执行入职培训考勤，所有受训人员须在上课前签到确认。

3. 确因工作原因迟到、早退及中途缺课者，应在培训次日前持有部门主管签字确认的说明，否则将按迟到、早退论处。

4. 确因工作原因或其他特殊情况不能来参加培训者，应在培训前持有部门主管签字确认的说明，否则将按缺勤论处。

5. 无故旷课、迟到、早退及中途缺课者，将按缺勤、迟到、早退论处，并书面告知其部门主管。累计达到5次的，视为严重违纪处理，并予以辞退。

6. 入职培训是每一位新进员工必须参加的培训项目之一。各部门主管应积极支持和配合人力资源部，确保员工能够按时参加入职培训。

第二十条 课堂纪律

1. 培训老师应按时到课堂授课，不得有迟到、早退现象。培训老师应在课堂前重申课堂纪律。

2. 培训前，学员需将手机调至震动或静音模式，培训过程中禁止接听电话。如因工作需要，可以使用信息方式。若有特殊情况须接听电话的，应举手申请到培训课室外接听。

3. 培训课程中，严禁大声喧哗或窃窃私语讨论。如有问题可举手提出。

4. 培训课程中严禁随意走动，有紧急需要的需征得培训老师的同意。

第七章 附则

第二十一条

以上各项工作均需根据领导审批实施的培训方案严格执行。

第二十二条

本制度为程序文件的补充。

第二十三条

本办法经总经理批准后，自发布之日起实施，修改时亦同。