办公大厦物业管理委托合同

办公大厦物业管理委托合同

一份清晰、权责明确的物业管理委托合同，是保障写字楼高效、平稳运营的基石。它不仅规范了服务行为，更是连接业主方与物业管理方，达成共同管理目标的桥梁。下面这份办公大厦物业管理委托合同范本，结构完整、条款详实，可供相关方在订立合同时参考使用。

一、委托管理的范围及事项

首先，我们得明确合同管什么、管哪里。这部分是界定物业管理工作的物理边界和具体内容的根本。

(一) 管理范围：

本次委托管理的物业，位于_______号及其对应的区域范围。物业类型明确为写字楼，具体来说，建筑占地面积为_______平方米，总建筑面积则为_______平方米。

(二) 管理事项：

管理事项可谓包罗万象，涵盖了物业运维的方方面面，主要包括：

1. 房屋本体维护：包括屋顶、梁、板、柱、墙体等所有承重结构，以及楼梯间、门厅、走廊、墙面地面等公共部位的日常使用、维修与养护。

2. 设备设施管理：负责区域内所有设备设施的维修、养护、运行和管理，例如供水、供暖、供电、照明、消防系统等关键设备。

3. 配套附属设施维护：对市政公用设施和附属建筑物、构筑物进行管理，比如道路、化粪池、排水沟渠、自行车棚、停车场等。

4. 环境绿化养护：包括公用绿地、花卉树木、建筑小品等的日常养护与管理。

5. 清洁卫生服务：确保公共区域的卫生清洁，以及垃圾的收集与清运工作。

6. 秩序维护管理：维护大厦内外的交通秩序与车辆停放管理。

7. 安全保卫服务：通过安全巡视、门岗值勤、安全监控以及人员登记等措施，保障物业安全。

8. 档案资料管理：管理与物业相关的全套工程图纸、用户档案以及竣工验收资料。

二、委托管理期限

合同的有效期是_______年。具体来说，自_______年______月______日起开始，至_______年______月______日终止。

三、双方的责任、权利、义务

权责清晰是合同的核心。这部分详细划分了甲方（委托方）与乙方（物业管理方）各自的“责任田”。

(一) 甲方：

1. 核心角色是代表并维护产权人及使用人的合法权益。
2. 负责制定业主公约，并监督物业相关方遵守。
3. 拥有对乙方拟定的物业管理制度、年度工作计划、财务预算及决算的审定权。
4. 有权检查监督乙方管理工作的具体实施及相关制度的执行情况。
5. 需向乙方提供开展物业管理所需的商业用房和管理用房。
6. 有义务提供物业管理所必需的图纸、档案、资料。
7. 保证按时、足额交纳物业管理服务费用。
8. 协助乙方处理本合同生效前已存在的管理遗留问题。
9. 配合乙方开展物业管理相关的宣传教育及文化活动。
10. 不得干涉乙方依法或依据本合同条款进行的管理和经营活动。
11. 参与确定物业管理服务费的收费标准。
12. 对违反合同规定的乙方或其工作人员，有权要求终止合作或调换人员。
13. 承担政策规定应由甲方承担的其他责任。

(二) 乙方：

1. 可依据法律法规及本合同约定，制定具体管理制度，自主开展经营管理活动。
2. 遵守法规及合同要求，在甲方授权范围内对物业实施综合管理，确保管理目标和经济指标达成，并接受各方监督。
3. 制定维修方案，报甲方审议通过后负责组织实施。
4. 告知业主和使用人物业使用规定，并负责监督执行。
5. 接受甲方对财务账目的监督，并定期汇报工作。
6. 未经甲方同意并报批，不得擅自占用或改变物业设施设备的功能。如需改扩建，须与甲方协商并获批准。
7. 负责建立并持续更新物业管理档案，及时记录变更情况。
8. 负责测算管理服务费标准并提供依据，按标准收取费用。
9. 有权依据委托和业主公约，对违规行为采取批评、规劝、警告、制止乃至提请有关部门处理等措施。
10. 合同期满时，向甲方移交全部专用房屋、财产及物业管理档案资料。
11. 可选聘专业公司承担专项业务，但不得将整体管理责任转让给第三方。
12. 负责编制物业年度管理计划、资金使用计划及决算报告。

四、物业管理服务费

费用构成透明化是避免后续纠纷的关键。物业管理服务费通常包括保洁、保安、绿化、管理、保养及特约服务等多项费用，总计_______元。具体收费标准如下：

(一) 清洁卫生费及绿化管理费
1. 保洁费：_______x_______x_______=_______元/年
2. 绿化费：_______x_______x_______=_______元/年
3. 化粪池清理费：_______x_______x_______=_______元/年

(二) 保安费：_______x_______x_______=_______元/年

(三) 小修费：每年_______元

(四) 电梯、高压水泵运行保养费：_______x_______x_______=_______元/年

(五) 供电、供水、供暖运行费：_______x_______x_______=_______元/年

(六) 收发服务费：_______x_______x_______=_______元/年

(七) 特约服务费：_______x_______x_______=_______元/年

(八) 管理费及其他：
1. 管理费：_______x_______x_______=_______元/年
2. 办公费：_______x_______x_______=_______元/年
3. 其他应急费：每年_______元
4. 法定税费：_______x_______x_______=_______元/年

(九) 重要补充：对于中修以上工程以及设备、设施更新项目，其费用需由物业公司单独提出项目方案，套用相关定额编制预算，履行必要手续并经业主方审核批准后方可实施。

附则

最后，合同还明确了处理未尽事宜和特殊情况的通用原则：

一、本合同未尽事宜，双方可协商修订、补充，并以书面形式确认为准。
二、因合同文本歧义导致乙方执行错误，乙方可提出书面复议意见，由甲方负责解释及处理。
三、因房屋建筑质量、设备设施质量或安装技术问题导致重大事故的，由甲方承担责任并负责善后。事故直接原因以政府主管部门鉴定为准。
四、合同执行期间如遇不可抗力导致合同无法履行，双方应依法及时协商处理。
五、本合同自双方签字之日起正式生效。
六、本合同一式四份，甲、乙双方各执两份，具有同等法律效力。

甲方(章)：________________________
乙方(章)：________________________