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WPS AI会议议程提示词如何让AI先追问再生成

AI热点日报
AI热点日报时间:2026-06-06
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通过设置“追问式提示词”,让WPSAI在生成议程前先逐一确认会议主题、时长、发言人等关键信息,避免时间撞车或环节遗漏。电脑端可用“请先向我确认”及“暂停生成”等指令,手机端用“请先问我”触发定制化追问,确保议程精准匹配需求。

说实话,让WPS AI直接为你生成一份会议议程,确实能省下不少时间。但如果它在动笔前什么都不问,那可就容易出问题了。最常见的问题包括:时间安排冲突、核心环节遗漏、甚至连谁发言都没说清楚。想一想,是不是很熟悉?

其实,解决这个问题的办法很简单,就一句话:你得教会它在生成议程之前,先学会追问。

那么,怎么才能让AI先跟你“聊一聊”再干活?

用“追问式提示词”触发AI交互确认

咱们先讲第一种方法,也是最直接有效的。打开WPS文字新建一个空白文档,然后点击右上角的【AI】按钮,选择【AI帮我写】。

接下来是关键的一步:在输入框里粘贴下面这段提示词。注意,括号、标点、换行都不要随意改动,它们是让AI理解指令的重要结构。

提示词内容如下:
“请先向我确认以下5项信息,每项单独一行、不合并提问:①会议主题与核心目标;②总时长及是否分段计时;③主持人与各环节发言人姓名/职务;④是否需预留Q&A或投票环节;⑤是否有必须包含的固定流程(如领导讲话、签到、材料分发)。确认完毕后,再生成带时间轴、角色分工、环节说明的正式议程表。”

点击“立即生成”之后,AI会暂停下来,然后一个问题一个问题地弹出,让你逐一回答。这是WPS AI灵犀模型识别到“请先向我确认”指令后的标准反应。如果AI还是直接给了一堆内容而没有提问,那多半是提示词没写对,比如里面混杂了中文全角空格,或者被截断了。删掉重新粘贴一次就行。

手机端语音速记场景下的追问启动

如果在手机上使用,也有对应的办法。打开WPS手机App,首页找到“语音速记”,点击右下角的“+”号,然后选择“新建议程”。

在提示栏里直接输入这句话:
“我要开一个跨部门协调会,请先问我:参会部门有哪些?每个部门需发言几分钟?有没有需要提前分发的材料?其他三项由你判断补充。”

这句指令的妙处在于,它强制AI跳出默认的模板,进入定制化的追问流程。手机屏幕小,输入框有限,写长句容易被忽略,所以必须用“请先问我”开头,用冒号把问题分开,这样AI才能精准识别。

电脑端快捷键唤出追问模式

电脑上还有更快捷的方法。比如,在任意WPS文字文档里,按 Ctrl + Alt + A 直接唤出灵犀AI面板,然后输入:
“暂停生成。先问:1.会议日期和起止时间?2.线下/线上/混合?3.议程是否需匹配公司红头文件格式?”

或者,你提前写好一段会议通知,选中它,右键选择【AI划词】→ “生成议程”。在弹出框的顶部手动补上一句:“但请先确认以上三点。”

从实际使用来看,WPS AI对“暂停生成”“但请先确认”这类强指令词的反应很稳定,远比“麻烦先问一下”来得可靠。追问结束后,AI会自动接着往下生成,不需要你再重新触发一次。

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