小公司规章制度范本模板制定参考完整版

许多初创公司或规模较小的团队，都会面临一个共同的挑战——如何用一套简洁高效的规则，快速建立起团队的运转秩序。制度如果写得过于冗长繁琐，员工往往缺乏阅读兴趣；但如果太过随意，又容易在管理上留下漏洞。下面这套框架，或许能为正在搭建内部管理体系的朋友们提供一些参考。让我们一起来了解这套制度框架的设计逻辑。

小公司规章制度（一）

1. 目的

核心目标非常明确：加强公司劳动纪律管理，维护正常的生产与工作秩序。正所谓没有规矩不成方圆，这一点对于小公司来说尤为重要。

2. 考勤范围

所有在职员工均须纳入考勤管理。如有特殊情况确实需要免于考勤的，必须经由总经理特别批准。

3. 考勤方法

公司采用“考勤机刷卡 + 部门考勤”相结合的方式。具体由办公室专人负责统筹，门卫和各部门协同做好日常监督与管理工作。门卫还需承担员工出入记录、请假情况等信息的收集与上报任务。

4. 考勤打卡时间

考勤时间按冬夏两季分别设定：

• 冬季：白班 7:50-11:30，13:00-17:00；晚班 17:30-23:30
• 夏季：白班 7:50-11:30，13:30-17:30；晚班 18:00-24:00

5. 有关规定

5.1 考勤规定

办公室将为每位员工编制专属考勤卡卡号，员工上下班须依次刷卡，每人仅限使用自己的考勤卡。严禁代打卡，一经发现，代打双方各罚款50元。漏打一次，罚款10元。

若因公外出或忘记打卡，次日必须填写出门单，说明具体原因，经部门主管确认后交至门卫。隔天未补填的，按未打卡处理。

员工不得迟到、早退。迟到或早退10分钟内扣5元，1小时内扣10元，依此类推。迟到或早退且未打卡的，将面临双重处罚。上午下班早退、下午上班迟到、中途离岗，均按迟到早退处理。

连续旷工3天，或一个月内累计旷工6天，直接予以除名。旷工半天以上的，当月奖金取消。

旷工的扣罚标准如下：

• 旷工0.5天，扣月工资（含计件）10%
• 旷工1天，扣25%
• 旷工1.5天，扣40%
• 旷工2天，扣60%
• 旷工2.5天，扣80%
• 旷工3天，扣100%

考勤卡须自行妥善保管，损坏或丢失应立即到办公室补办，工本费10元。丢失后未及时补领的，空缺记录视为未打卡。

办公室须对考勤工作进行全方位监督与检查，及时处理各类问题。上班时间不得串岗闲聊、吃零食，厂区内除经理室和销售部接待室外，其他区域一律禁止吸烟，违者罚款10元（休息时间食堂可以吸烟）。

5.2 请假、外出手续

员工因公外出或请病事假，须事先办理书面请假手续。遇特殊情况可口头请假，事后补办相关手续。

请假2天以内的，由所在车间或部门经理签字审批。超过2天的，车间员工需经生产部经理审批；连续或累计请假超过2周的，须报办公室审批。其他行政管理人员请假超过2天，须报副总经理审批。技术人员和中层干部请假超过3天，需由副总经理审核、总经理审批。

请假获准后，将《请假单》一联交至门卫方可离开公司。请假一天扣一天工资。临时请假（半小时、1小时等）按月度累计扣工资。未办理手续擅自离岗的，按旷工处理。

上班时间如需外出办事，必须凭部门主管签具的《出门单》出门，中层以上干部需经副总经理批准。未办理手续出门的，按离岗处理。门卫须如实记录员工进出、请假等情况，办公室核实发现弄虚作假或失职，将处以50-200元罚款。

因工作需要经常出入的人员（如销售外勤、司机、采购等），可持总经理或副总经理特批的出门证出入，无需另行签具《出门单》。

5.3 探亲假、春假、婚假、丧假、产假——工资、路费、报销制度

在本企业连续工作满1年、配偶居住外地的中层以上干部和中级职称专业技术人员，每年可享受15天探亲假（含星期天），可分2次休假，路费报销1次来回（温州至配偶地）。探亲期间工资照发，奖金按《绩效工资管理制度》执行，不影响效益工资。

外地员工（不包括温州三区及各县）春节期间可享受10天春假，假期工资照扣，奖金按制度执行。在本企业连续工作满半年（当年6月30日前进厂）的外地员工，春节探亲可报销1趟路费。中层干部、专业技术人员、本科以上学历可报销来回。

探亲路费报销须凭合法票据，路程限定为温州至某市某县，县、市内交通费自负。报销标准以火车硬座、普通客车、轮船三等舱为限，超出部分自负。副总经理、总工可报销机票。报销手续：办公室审核登记后，报总经理审批。

5.4 婚假

法定婚龄员工（男满22周岁、女满20周岁），凭合法结婚证，婚假3天；晚婚假期6天。婚假期间工资照发，奖金按制度执行，不影响效益工资。

5.5 丧假

员工的配偶、父母、子女逝世，可申请丧假3天。丧假期间工资照发，奖金按制度执行。

5.6 产假

女员工符合计划生育条例，产假90天。工资、绩效工资和效益工资按天数扣发。

5.7 销售外勤及其他人员出差、逢节假日补休制度

销售外勤出差期间逢节假日回厂后，原则上不补休。但学车、结婚、病假等情况可以补休，需办理手续，先打补休单经部门负责人批准。累计补休超过12天的，需报总经理批准；超出天数按事假处理。补休期间工资照发，超出时间照扣工资，擅自超假按旷工论处。具体考勤办法由部门考核、门卫监督、办公室执行。

5.8 其他

售后服务和技术人员因公出差，逢节假日计算加班费（年薪制除外）。委外培训不按上述规定。

5.9 执行日期

本制度于**年2月13日开始执行。

小公司规章制度（二）

一、公司形象

员工需要清晰了解公司的经营范围，并能够向客户及外界准确介绍业务。接待内外人员的垂询时，应注视对方、微笑应答。在任何场合用语规范、语气温和、音量适中，严禁大声喧哗。客人进入工作场地应礼貌接待，上班时间（含午餐时间）办公室内要保证有人接待。接听电话应及时，铃响不超过三声；如受话人无法接听，离得最近的职员应主动接听，重要电话做好记录。严禁长时间占用公司电话。

员工在接听电话、洽谈业务、发送邮件及招待来宾时，必须注重公司形象，按规定使用统一名片、公司标识及落款。工作时间内要保持良好精神面貌，注重仪态仪表，着装及修饰大方得体。

二、生活作息

员工应严格按照公司统一的作息时间上下班。

• 夏季作息（5月-9月）：上班 8:30，午休 12:00-13:30，下班 18:00
• 冬季作息（10月-3月）：上班 9:00，午休 12:00-13:30，下班 17:30

上下班施行签到制，必须本人亲自签到，不得托人代签。考勤记录将作为绩效考核的重要组成部分。如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示签退后方可离开。突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交证明。事假需提前申请并填写《请假申请单》，经批准后方可休息。

三、卫生规范

员工每天要清洁个人工作区内的卫生，确保地面、桌面及设备整洁。自觉保持公共区域卫生，发现不清洁及时清理。在公司内接待来访客人后，要立即清理会客区。办公区域内严禁吸烟。正确使用水电空调等设施，最后离开的员工应关闭空调、电灯及一切需关闭的设施。要爱护办公区域的花木。

四、工作要求

工作时间不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境安静有序。新员工试用期为两个月，试用期内按月考评。公司制定的《员工日程表》是衡量工作量的依据，要求每天认真详尽填写。

职员间的工作交流应在规定区域进行（大厅、会议室），如需在个人工作区域内谈话，时间一般不超过三分钟（特殊情况除外）。要加强学习专业知识及技能，积极参加公司组织的各项培训（培训施行签到制，出席记录和考核将作为绩效考核的一部分）。经常总结工作中的得失，参与部门业务讨论，不断提高业务水平。不得无故缺席部门工作例会及公司重要会议。工作时间必须全身心投入，保持高效率。任何时间均不可利用公司场所、设备及其他资源从事私人活动，一经发现给予警告，情节严重者予以辞退。要保管好个人文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人资料和办公用品。要保管好个人电脑，按规定进行文档存储、杀毒及日常维护，发生故障及时报告由公司安排修理。

五、保密规定

员工须严守公司商业机密，妥善保存重要客户资料、数据等信息。管理人员须做好重要文件的备份及存档，并妥善记录网络密码及口令，向总经理提交完整的网络口令清单。任何时间，员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要方案，一经发现，除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严重的将追究法律责任。

六、人员管理

员工必须服从公司的整体管理，包括职务分配及工作内容安排。须尊重上司，按照指导进行工作并主动汇报工作情况。有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映、听取意见。涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。员工不服从上级指挥、顶撞上级，影响公司指导系统正常运作的，视情节严重程度给予处理。管理人员应团结互助，协调好各部门关系，鼓励并带领好员工队伍，时刻掌握工作情况，确保公司整体策划顺利进行。公司是一个大家庭，员工应团结互助，共同为公司发展努力。

七、物品管理

办公用品的日常管理由行政财务部门专门人员负责定期购买。每月15日、30日之前，个人将所需办公用品填写在《购物申请单》上，由专门负责人提交主管经理，审批同意后统一购回、有计划地发放。若急需某类办公用品，也应先填写《购物申请单》，经主管经理审批同意后方可购置。新进人员到职时由行政财务部门统一配发各种办公物品。

八、电脑管理

使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时务必关机切断电源。业务数据应严格按要求存储在网络上相应位置。严禁使用计算机玩游戏。公司及各部门的业务数据、重要数据由使用者本人做好及时备份。未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司计算机设备上使用。使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。

九、网络管理

工作时间内禁止浏览与工作岗位或业务无关的网站。禁止在网络上从事与工作无关的行为（如上网聊天），也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等与工作无关的内容。禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件。公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护，任何人不得私自更改网络结构，个人电脑及服务器等所用IP地址必须按网络工程师指定的方式设置，不可擅自更改。严禁任何人以任何手段蓄意破坏公司网络的正常运行。

十、奖惩办法

员工奖励分为口头表扬及物质奖励；惩罚分为口头警告、罚款及除名。

有下列事迹的员工，经调查核实、经理办公会研究，给予相应奖励：

• 积极向公司提出合理化建议并被采纳者；
• 维护公司利益和荣誉，保护公共资产，防止事故发生与挽回经济损失有功者。

有下列事由的员工，经调查核实、经理办公会研究，给予相应惩罚：

• 违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的；
• 泄露公司经营管理秘密的；
• 私自把公司客户介绍他人的。

公司设立年终全勤奖（无迟到、早退及病事假），奖金1000元，年终考评后一次性发放（以每月考勤统计为依据）。在公司服务满三年（不含三年）的员工，给予一周带薪休假（需提前与公司协商，不耽误工作为前提）及2000元的一次性旅游补贴。

十一、经费管理

因外出购物或出差需向公司借用备用金时，应首先填写《借款申请单》，交主管经理核准、审批签字同意后方可借款。借款后必须在一周内报销销账（出差人员在回公司上班一周内）；借款未冲平者，不允许再次借款。员工报销已发生费用，需先找主管会计领取并填写《支出凭证》或《支出报销单》，主管会计签字后，到借款处填入《借款申请单》中的报销日期，方算完成报销手续。公司员工因公外出办事，需爱护使用车辆，遵守交通规则，不得酒后或醉酒驾车。公司薪金发放日定为每月15日。