职场沟通法则范文

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一、讲出来
沟通的第一步,其实很简单,就是把话“讲出来”。尤其是那些藏在心底的感受,坦率地表达出来,往往是打破僵局的关键。憋在心里,问题永远不会自己消失。
二、不批评、不责备、不抱怨、不攻击、不说教
这几条堪称沟通的“高压线”。批评、责备、抱怨、攻击、说教,这些行为就像是沟通的“刽子手”,它们不会解决任何问题,只会让矛盾迅速升级,把事情推向更糟的境地。记住,一旦开启这个模式,对话就离初衷越来越远了。
三、互相尊重
尊重是沟通得以进行的基石。只有给予对方尊重,对话的通道才会打开。反过来,如果对方一时没能给予你应有的尊重,你也需要适时、明确地请求这份尊重。否则,双方站在不平等的台阶上,很难进行真正有效的交流。
四、绝不口出恶言
所谓“祸从口出”,恶语伤人六月寒。冲动时脱口而出的恶言,造成的伤害往往是深刻且持久的,甚至可能彻底摧毁一段关系。在开口前,让情绪缓一缓,给语言加一道“过滤器”。
五、不说不该说的话
有些话,一旦说出口,可能需要付出巨大的代价来弥补,正所谓“一言既出,驷马难追”。沟通不是信口开河,需要谨慎。但反过来,如果为了怕说错而完全沉默,有时会让情况变得更僵、更恶劣。这其中的分寸,很考验智慧。
六、情绪中不要沟通,尤其是不能够做决定
情绪上头的时候,最好先暂停沟通。因为此时的对话常常是“无好话”——既理不清头绪,也讲不明白道理。看看那些吵得不可开交的夫妻、反目成仇的亲人、对峙已久的上司下属,很多都是在情绪漩涡里越陷越深。尤其要警惕,千万别在情绪中做出冲动的“决定”,那很可能让事情变得无法挽回,徒留后悔。
七、理性的沟通,不理性不要沟通
这条是上一条的延伸:沟通需要理性作为基础。如果有一方或双方都不在理性状态,那么对话大概率只会变成无意义的争执,不可能有好结果。所以,感觉氛围不对时,不妨明确提议:“我们都冷静一下,再找时间谈。”
八、觉知
觉知,或者说自我觉察,并不仅仅在沟通时才需要,它应该贯穿于一切言行之中。当你意识到自己可能说错了话、做错了事,并且不想让伤害扩大时,最有效的方法是什么?没错,就是接下来要说的这一点。
九、承认我错了
“我错了”这三个字,堪称沟通中效力最强的“消毒剂”。它能化解坚冰,改善关系,让棘手的问题出现转机。一句真诚的“我错了”,可以勾销多少新仇旧恨,解开多少经年死结?它让人放下防御的武器,重新审视自己和对方。人最在意的就是“我”,当“我”感受到被尊重时,一切皆可谈;反之,即便是至亲,也可能因此反目。现实中,为争一口气而走向极端的例子,还少吗?
十、说对不起!
说“对不起”,并不一定代表你犯了什么天大的过错。更多时候,它是一种“软化剂”,是在为事情创造“转圜”的余地,甚至是为双方关系创造“天堂”。当然,有些时候,你可能确实是大错特错,那么,死不认错本身,就是另一个更严重的错误。
十一、让奇迹发生
当你和对方都愿意放下身段,互相认错时,你们其实已经在为自己和家人创造“奇迹”了——那是一种将看似不可能修复的关系,重新变为可能的力量。
十二、爱
追根溯源,一切良好沟通的底层动力,都是“爱”(这里可以理解为善意、关怀与联结)。它是包容,是理解,也是最伟大的“治疗师”,能够治愈沟通带来的创伤。
十三、等待转机
如果事情一时陷入僵局,找不到突破口,那么“等待”也是一种策略。俗话说“急则生乱”,盲目行动反而可能让事情更复杂。当然,等待不是什么都不做,不是坐等天上掉馅饼,你仍然需要努力创造条。只是要明白,努力不一定立即有结果,有时甚至会“舍本逐末”,但若不努力,你肯定什么也得不到。
十四、耐心
与“等待”相伴而生的,是“耐心”。这是所有等待过程中不可或缺的品质。相信“有志者事竟成”,给时间一点时间。
十五、智能
最后,这一切都需要“智能”来贯穿。这里的智能,是懂得变通,不钻牛角尖,不执着于一时一地的得失。智慧到了,福气和灵感自然随之而来,沟通的难题也常能迎刃而解。
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