公开选拔考试公文写作知识：述职报告的定义

述职报告写作要领

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在各类法定社会组织中，机关和部门的负责人通常需要向权力机关——比如上级主管部门、代表大会或董事会——进行述职。这事儿可不是走个过场，它实际上是推动组织高效运转的关键一环，对于促进和监督各项工作的落实，意义重大。

述职报告的定义

那么，究竟什么是述职报告呢？简单来说，它指的是各级机关工作人员，特别是领导干部，向上级、主管部门以及下属群众，系统陈述自己任职情况的一种书面材料。陈述什么？无非是这几块核心内容：履行岗位职责的实际情况，完成工作任务取得了哪些成绩，存在哪些缺点和问题，以及未来的工作设想。本质上，这是一次自我回顾、评估与鉴定的过程。

从公文分类上看，述职报告可以归入工作报告的范畴，并且是其中总结性较强的那一类。报告，作为上行文，是用来向上级机关汇报工作、反映情况或答复询问的。有意思的是，那些需要提交大会讨论的总结性报告，例如政府向同级人大所作的政府工作报告，虽然代表的是整个组织，但由于报告人自身对工作负有全责，其内核就是一份述职报告。所以说到底，述职报告是负责人向上级管理机关，就某一阶段的工作进行总盘点、寻找内在规律、用以指导未来实践的履职情况汇报。作为一种综合性较强的公文，它兼具报告、总结和讲话稿的某些特点。

总结功用

写好一份述职报告，作用可不止一点。首先，它是上级主管部门考核、评估乃至任免、使用干部的重要依据，直接关系到个人的职业发展。其次，对述职者本人而言，这是一个绝佳的自我梳理机会，能帮助总结经验、发现不足、改进工作，从而实现个人能力的提升。最后，它也是领导干部与下属群众之间沟通思想、交流工作见解的一个重要渠道，有助于增进理解、凝聚共识。

述职报告的分类

了解了是什么和为什么，我们再来看看怎么分。述职报告通常可以按几个维度来划分：

按报告者分： 一种是领导者个人的述职报告，另一种是领导班子集体的述职报告。

按时限分： 常见的有年度述职总结、任期届满的述职总结，以及一些不定期的临时性述职总结。

按内容宽窄分： 有的聚焦于某个专项工作，称为专题性总结；有的则涵盖任职期间的全部工作，属于综合性总结。

（来源：公开选拔领导考试）