Word文档内容突出显示怎么设置与取消高亮

如果想让 Word 文档里的某一段文字快速更醒目、更加突出，最直接的方法就是使用「文本突出显示颜色」功能。它的作用其实就像在纸质文件上用荧光笔划重点，非常适合高亮重点句子、标记后续需要修改的内容，或提醒同事和他人优先查看关键位置。本文演示的是 Microsoft 365 版 Word 的操作方法，不过在旧版本 Word 中，功能名称和入口位置通常也基本一致。

第一步：选中需要突出的内容

先用鼠标拖动选中需要高亮显示的文字即可，无论是一句话、一整段内容，还是几个关键词，都可以单独标记。建议只选择真正需要强调的部分，这样更方便阅读和查找重点；如果高亮内容过多，反而会削弱突出显示的效果。

第二步：选择突出显示颜色

保持文字处于选中状态，不要取消选择，然后切换到顶部的「开始」选项卡，在「字体」功能区中找到带有颜色条的「文本突出显示颜色」按钮。点击按钮旁边的下拉小箭头后，就可以选择黄色、绿色或其他合适的颜色。选定后，Word 会立即把所选的突出显示颜色应用到当前选中的文字上，这也是 Word 高亮文字最常用的操作方式。

第三步：取消已有突出显示

如果后续不再需要保留文字高亮效果，只要重新选中已经添加了突出显示的内容，再次打开「文本突出显示颜色」的下拉菜单，然后点击「无颜色」即可。这个操作只会移除类似荧光笔的背景高亮，不会删除原有文字内容，也不会改变文字本身的字体颜色，因此可以放心使用。

如果只是临时在 Word 里标记重点，通常黄色的识别度最高，也最符合大多数用户的阅读习惯；如果文档中已经同时使用了批注、修订或其他颜色标记，建议改用浅绿、浅蓝等颜色，这样能避免不同标识混在一起，影响区分。正式打印前，最好先进行打印预览，确认所选择的文本突出显示颜色在纸质文档上依然清晰可见。