会展策划方案

春煦巴黎 花样人生

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——非常艺廊·雅居春季嘉年华会

策划单位

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前言

说起会展经济，如今已不是什么新鲜概念。它本质上是市场经济发展到一定阶段的必然产物，源于市场竞争中对高效信息交流的迫切需求。事实上，无论你是否留意，以房博会、汽车展等各种名义出现的会展活动，早已大步流星地走进了公众的日常生活，并被广泛视为驱动城市经济增长的“助推器”。

眼下正是春暖花开、万物复苏的时节，也是一年中播种希望的关键节点。对于企业而言，这无疑是振作精神、谋划宏图的大好时机。随着万众期待的“五一黄金周”临近，公众休闲购物的黄金潮将再度涌动，对于大型会展活动的关注热情也必然随之升温。可以说，临近五一的这段时期，是商家不可错失的营销良机，既是举办各类促销活动的黄金窗口，也是抢占市场、扩大份额的最佳时段。

在此背景下，以“春煦巴黎 花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华应运而生。此次活动旨在借助黄金周的东风，探索会展经济的新模式，为花都区的商家搭建一个资源共享的优质平台。这个平台妙处何在？一方面，它可以承载丰富多彩的文艺节目，极大丰富市民的业余生活，有助于商家树立亲民、友善的品牌形象，进一步提升美誉度；另一方面，它能有效聚集人气，营造旺盛的消费氛围，刺激潜在需求，直接促进销售转化。

总而言之，“春煦巴黎 花样人生”——非常艺廊·雅居春季嘉年华，有望成为2009年花都会展业备受瞩目的一件盛事。

第一部分：活动概述

本次“春煦巴黎 花样人生”——非常艺廊·雅居春季嘉年华活动，拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰有限公司协办，广州市智勇广告有限公司承办。活动暂定于2009年4月23日至24日，或于5月黄金周期间，在雅居乐花样巴黎举行。活动现场将规划两大功能区域：一是商品展示区，用于商家进行商品展示和交易；二是休闲娱乐表演区，用于举办各类娱乐活动、抽奖及互动游戏。为方便市民参与，活动还将在新世纪广场设置免费中巴专线，往返接送观众。

第二部分：活动主题

“春煦巴黎 花样人生”

主题解析：

1. 巧妙融合“巴黎”与“花样”，构成“花样巴黎”，直接点明活动举办地点；
2. “春煦”二字，清晰点出活动举办的春季时令，并与活动地点“花样巴黎”所倡导的浪漫格调完美契合；
3. 能够传达出参展商参与此次盛会的愉悦心情；
4. 整体格调高雅、抒情、生动，易于传播并产生深远影响。

第三部分：活动目的

本次活动力求达成以下几项目的：
1. 营造雅居乐社区优雅的生活品位；
2. 培育业主尊崇的身份认同感；
3. 满足业主日常生活的多元化需求；
4. 传播雅居乐项目的最新动态信息；
5. 树立艺廊装饰公司良好的企业形象。

第四部分：活动时间与地点

活动时间：2009年4月23日---24日或5月黄金周
活动地点：雅居乐花样巴黎

第五部分：合作与活动方式

本次活动定位为大型嘉年华会，是一种融商品展示与休闲娱乐于一体的大型综合性会展。

合作方式明确如下：由雅居乐公司审定活动方案，提供活动场地，负责相关报批手续，并组织人员负责现场协调与秩序维护，但不投入资金；广州市艺廊装饰有限公司投入前期启动资金，并确保其在现场同类企业中的唯一参展地位；广州市智勇广告有限公司负责整体方案策划、全方位宣传及活动落地执行。

同时确定，主办单位为雅居乐集团，协办单位为广州市艺廊装饰有限公司，承办单位为广州市智勇广告有限公司。各参展商将作为联合协办单位，涵盖多个类别：
- 家居类——如装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；
- 家电类——如家电广场、空调、音响、电脑等公司；
- 生活类——如通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司。

第六部分：推广与招商方案

在协调好各方关系、总体方案确定之后，活动的招商工作将由广州市艺廊装饰有限公司全面主导，广州市智勇广告有限公司提供协作支持。

招商日程安排：（具体日程待定）
招商对象：
- 家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；
- 家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司；
- 生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。
注：以上招商过程中，将保持同类企业的唯一性。

参展数量与形式：
参展商总量计划控制在15家左右。参展形式包括实物展销和形象展示。关键一点是，参展商在展示过程中必须体现出“实惠性”，即确确实实能为雅居乐业主及到场观众提供比其他时段更优惠的措施，全力促进现场成交，从而活跃现场气氛。

促销手段可根据商家具体情况灵活制定，但有一项统一要求：每位参展商必须提供50份价值50元的礼品，用于活动现场免费赠送给业主和观众。

第七部分：活动内容及安排表

（可视具体情况进行调整）

节目、活动说明：
1. 产品推介：每位参展商拥有5分钟中心舞台时间，用于介绍产品或服务，说明优惠措施；
2. 产品拍卖：每位参展商提供一件产品，以一元起拍，价高者得；
3. 互动游戏：设置对对碰、夹汽球、成语接龙等游戏，礼品由参展商提供，奖励参与者；
4. 现场游戏：设置飞镖、寻宝等游园项目；
5. 烧烤与小吃：免费提供烧烤和美食，供观众享用；
6. 与您有礼大抽奖：统一制作产品认购/定购书，按编号抽奖，奖励设置视情况而定；
7. 表演活动：以上仅为表演方向的基本界定，待方案最终确定后，将提供详细节目单供主办方和协办方确认。每场、每天的节目内容与演员均会有所不同。

第八章：活动现场布置

活动现场将由三大区域构成：表演区、展销区和游玩区。表演区设置中心舞台，包含舞台、双拱门、背景板、音响设备及地毯；展销区分列于表演区左右两侧，每个标准展位按3×3米规格设置，配备间隔屏障和一套桌椅；游玩区则设置烧烤小吃品尝区和自助游乐区，同样按3×3米规格规划。为渲染氛围，活动现场周围将布置8个空飘气球。具体现场效果图将在整体方案确定后另行提供。

第九章：可行性分析

1. 感召力空前：本次活动由雅居乐集团主办，其品牌影响力决定了本次会展的号召力将达到一个高峰，同时也为众多商家提供了一个提升品牌档次与品位、增进客户信任度与美誉度的绝佳机会。
2. 多行业联动联展：活动成功整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电等十多个相关行业，形成产业优势资源联合参展的格局。这样做的好处显而易见：既避免了单一行业促销可能面临的冷场局面，又能有效聚集跨领域的消费人群，防止目标客户流失。
3. 传播效应持久深远：本次活动的举办，通过整合各行业优势，旨在启动房地产、汽车等消费市场，拉动内需。所有参展商均可共享这一综合性的传播平台效应，达到推广企业形象和品牌宣传的长期目的。
4. 内容精彩，互动性强：为期两天的活动，绝非简单的商品陈列。现场不仅有歌舞精彩演绎，还安排了丰富的趣味游戏，并专门邀请了乐队、劲舞组合助阵，足以让参与者的热情无限升温。这一系列丰富多彩的节目，确保了人们看得开心、玩得尽兴。更重要的是，活动为参与者准备了丰厚的奖品和精美的纪念品，互动参与性极强。

第十章：活动经费预算

一、活动经费组成：
1. 宣传费用：涵盖花都电视台、花都新闻、《潮流》杂志、《潮流商讯》、富都车载广告、《潮流网》等媒体，总计约5万元；
2. 现场布置费用：包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等，约3万元；
总计约：10万元

二、费用分摊方案：
- 艺廊装饰投入3万元，作为活动启动资金。
- 其他展位按15个预计，每个展位收取6000至10000元不等的展位费。
- 雅居乐负责活动审批、提供场地及基础展位、并负责业主邀请工作。

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