物业客服助理年终工作总结与经验汇报
客服人员是业主接触物业的第一道窗口,也是售后服务的核心角色。年底复盘,是时候把这一年的得失捋一捋了。下面这份物业客服助理的年终总结,从日常接待、报修跟进到收费改革,梳理得比较实在。废话不多说,直接看正文。 物业客服助理年终总结【一】 暮雨朝云年暗换,长沟流月去无声。转眼间,在xx物业客服部已经待了x
客服人员是业主接触物业的第一道窗口,也是售后服务的核心角色。年底复盘,是时候把这一年的得失捋一捋了。下面这份物业客服助理的年终总结,从日常接待、报修跟进到收费改革,梳理得比较实在。废话不多说,直接看正文。

物业客服助理年终总结【一】
暮雨朝云年暗换,长沟流月去无声。转眼间,在xx物业客服部已经待了x年多。20xx年对客服部来说,是持续发展、争创优质服务的一年。团队不断改进完善各项工作,同时迎来了新鲜血液,打造坚实果敢的团队精神始终是我们追求的方向。这一年,客服部的工作得到了公司领导的关怀和大力支持,各项制度不断落实,“xxxx”的理念在经理的倡导下深入人心,融入每一个客服人员的日常。新年将至,回顾这一年的工作,有收获也有不足。以下是个人工作总结:
一、深化落实公司各项规章制度和客服助理岗位职责
在20xx年初步完善各项规章制度的基础上,20xx年根据领导提出的“xxxx”指示精神,不断学习和掌握物业管理相关法规、服务收费标准,熟悉小区业主及设施、设备的基本情况。这一年致力于提高团队配合协作意识,在公司领导的带领下朝着服务创优的目标不断进发,并获得了广大业主的广泛支持理解和积极肯定赞扬。
二、深刻了解掌握园区整体工程基本情况,理论联系实际,积极参与学习与培训
自觉接受品质部的培训与考核,掌握客服部基本作业程序,在学习与工作中培养高度的责任感和敬业精神。对业主家维修事项积极与施工单位联系,同时及时反馈回访业主,力求每一个环节都细致到位。
三、落实客服助理岗位职责,及时完成对客户的服务及领导交办的其他任务
1、每月完成一次空置房的巡检与记录工作;
2、负责跟进园区防水报修维修处理,现场查看漏水情况并整理记录,通知施工单位维修处理各类渗水、漏水共计xx户。其中产生损失并要求恢复及赔偿的,已上报部门经理逐级妥善处理;
3、责任区域内土建水暖报修联系处理工作,随时与施工单位沟通,处理率达到xx%以上,其余为业主装修过程中自留隐患,已做好沟通解释;
4、负责园区护栏及护栏玻璃问题处理与维修结果跟进,多次联系施工方维修未果,至今仍有x户业主相关问题未妥善处理;
5、为提高服务品质,积极开展20xx—20xx年度物业服务费用收取工作。
四、推陈出新,不断提升自身素养,提高服务品质
业主的满意是物业服务的终极目标。工作中磨砺塑造自我性格,提升心理素质。对于社会经验尚浅的自己来说,工作中难免遇到各种阻碍和困难,但在领导和同事的帮助、关怀和包容下,尤其是丁经理的悉心教导,敢于挑战,性格也沉淀下来很多。细节因“小”常被忽视,但更要牢记领导强调的“服务细化,从细节中产生回报与效益”。
不去想是否成功,既然选择了远方便只顾风雨兼程。不管身后会不会袭来寒风冷雨,既然目标是地平线,留给世界的只能是背影。启程,才会到达理想和目的地;拼搏,才会获得辉煌的成功;播种,才会有收获。追求,才会品味堂堂正正的人生。新的一年,在公司领导带领下,披荆斩棘,创造更辉煌的成绩。
物业客服助理年终总结【二】
20xx年度,客服部在公司领导的大力支持和各部门团结合作下,在员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作。办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务尽心尽力处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
一、日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,协调处理结果,及时反馈、电话回访业主,累计已达上千项。
二、信息发布工作
本年度,共计向客户发放各类书面通知约20多次,运用信息群发器发送通知累计xxx条。通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作
20xx年x月xx日之前共发出xx份xx工作联系单,开发公司工程部维修完成回单xx份,完成率x%。x月x日以后共递交客户投诉信息日报表xx份,投诉处理单x份,开发公司工程部维修完成回单x份,业主投诉报修维修率xx%。部门回访xx份,回访率xx%,工程维修满意率x%。
四、地下室透水事故处理工作
20xx年x月x日地下室透水事故共造成x户业主财产损失。在公司领导指挥下,客服部第一时间联系业主并盘点受损物品,事后积极参与配合业主谈判,发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作
部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进业主家中,搜集各类客户对物业管理的意见及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。
六、建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案xxx份,并持续补充整理业主电子档案。
七、协助政府部门完成的工作
协助xx派出所对入住园区业主进行xx工作,为xx户业主办理了户口迁入手续所需的社内户口变更证明。
综上所述,20xx年客服部工作在公司全力支持、各部门大力配合以及员工共同努力下,取得了一定成绩,但还没有完全达到公司要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离。今后一定加强学习,在物业公司经理直接领导下,依据国家、市政府有关物业管理的政策、法规及xx小区《xxx》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活休闲氛围,提升物业服务品质。
物业客服助理年终总结【三】
忙碌的20xx年即将过去。回首客服部一年来的工作,感慨颇深。这一年,客服部在公司各级领导的关心和支持下,在部门全体人员的积极努力配合下,在发现、解决、总结中逐渐成熟,并取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范前台服务
自xx年提出“xxxx”的工作方针后,20xx年是全面落实该方针的一年。日常工作中无论遇到任何问题,都做到不推诿、负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证各项工作的连续性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了工作效率和服务质量。据统计,今年前台电话接听量达xxxxx余次,接待报修xxxx余次,其中业主日常报修xxx余次,公共报修xxx余次;日平均电话接听量高达xx余次,日平均接待来访xx余次,回访平均每日20余次。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化
随着新《xx管理条例》的颁布实施及相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求越来越高。物业管理不再满足于边缘化现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。日常管理中严格把控、加强巡视,发现园区内违章操作和装修,从管理服务角度出发善意劝导、及时制止,并与公司法律顾问多沟通,制定相应整改措施。例如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩,一经发现立即下发整改通知书,责令立即整改。
三、改变职能、建立提成制
以往客服部对收费工作不够重视,没有专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费且只在周x才收,导致楼宇管理员把xx放在首位、收费变成次要,没有压力,收多收少甚至收与不收一个样,严重影响收费率。从本年度第x季度开始改革:取消楼宇管理员,设立专职收费员,工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,不适应改革的员工辞退。实践证明改革有效:一期收费率从xx%提高到xx%;二期从xx%提升到xx%;三期从xx%提升到xx%。
四、加强培训、提高业务水平
物业管理行业法制尚不健全,涉及范围广,专业知识对从业者很重要。理论尚不成熟,实践中缺乏经验,市场环境逐步形成,步入正轨还需一段路。这些客观条件决定了从业人员需不断学习行业法律法规及动态,对搞好工作很有益处。客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工素质高低代表企业形象,因此一直不断搞培训,提升整体服务水平。
五、组织活动、丰富社区文化
物业管理最需要体现人性化管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动是物业公司与业主交流沟通的桥梁。往年也组织了大量文化活动,如晚会、游园、短途旅游及棋类比赛等。结合实际情况,联系了xxx、xx等公司在园区内搞活动,这些公司提供完整节目,园区业主共同参与,寓乐其中。经销商发放礼品,物业公司还收取一定费用弥补物业费不足。通过活动体现了xx小区人性化物业管理,增进沟通交流,并为公司增加一笔收入。据统计,自20xx年x月以来以园区活动形式收取现金及实物共计约xxxxx元。
六、不辞辛苦,入户进行满意度调查
根据计划安排,20xx年x月开始进行满意度调查工作。采取收费员收费时同时进行调查的方式,重新登记业主联系电话并更新业主资料。截至统计已发放xxx份,返回xx份,回收率为xx%。
20xx年是崭新的一年,随着服务质量不断提高、小区配套设施逐步完善,xx物业公司将会向着更高、更强的目标迈进。客服部全体员工也将一如既往保持高涨的工作热情,以更饱满的精神迎接新的一年,共同努力为xx物业公司谱写崭新辉煌的一页!
物业客服助理年终总结【四】
回首20xx年物业公司客服部,可以说是进一步发展的一年,不断改进完善各项管理机能的一年。这一年,客服部得到了公司领导的关心和支持,也得到了其他各部门的大力协助。经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大进步,各项制度不断得到完善和落实,“业户至上”的服务理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海。回顾一年来的客服工作,有收获也有不足。现将一年来的客服工作总结如下:
一、深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度
在20xx年初步完善各项规章制度的基础上,20xx年的重点是深化落实。客服部根据公司发展现状,加深对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业法律法规的出台和完善,客服部及时调整相关制度,以求更好适应新形势。
二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作
利用每周x的客服部例会时间,加强对本部门人员的培训。培训根据一周工作中遇到的实际问题展开,做到理论与实际结合,使每位客服人员对“服务理念”的认识更加深刻。
三、日常报修的处理
据每周末工作统计,“日接待”各种形式的报修均达x余次。根据报修内容不同积极派工,争取最短时间解决问题,同时根据完成情况及时进行回访。
四、xx区物业费的收缴工作
根据年初公司下达的收费指标,积极开展xx、xx区物业费收缴工作。最终在物业经理、书记及其他部门支持下,完成了公司下达的收费指标。
五、能源费的收缴工作
如期完成xx区每季度入户抄水表收费工作的同时,又完成了公司布置的新任务——xx区首次入户抄水表收费工作。
六、xx区底商的招租工作
制定底商招租方案,在xx成功引进了“xx”项目。
七、部分楼宇的收楼工作
x月份完成了xx的收楼工作,同时完成了部分xx区回迁楼收楼工作。
总之,在20xx年工作基础上,20xx年满怀信心与希望。新的一年,只要勤奋工作、积极探索、勇于进取,一定能以“最大的努力”完成公司下达的各项工作指标。

